Секретарь на ресепшен

Российский девелопер приглашает в команду секретаря на ресепшен.

Компания более 25 лет на рынке и создаёт и реализует крупные градостроительные проекты в Москве и Санкт-Петербурге.

Мы ищем коммуникабельного, внимательного и доброжелательного специалиста, который станет лицом компании и будет обеспечивать комфортную работу офиса.

Условия

• 100 000 ₽ gross + ежемесячное премирование до 20% от оклада.
• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• Офис в 10 минутах от м. Фрунзенская.
• График 5/2 пн-пт, плавающий:
  • 2 недели — с 09:00 до 18:00;
  • 1 неделя — с 10:00 до 19:00.
• Суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные.
• Реальные возможности карьерного роста. Позиция открылась в связи с переводом действующего сотрудника на более высокую должность.

Чем предстоит заниматься

• Принимать, обрабатывать и распределять входящие звонки и сообщения.
• Встречать посетителей, оформлять пропуска, бронировать гостевые парковочные места.
• Заказывать корпоративный транспорт для сотрудников: такси и офисный автомобиль.
• Работать с офисной техникой: принтером, сканером, ксероксом.
• Сканировать, копировать, печатать и брошюровать документы.
• Принимать, отправлять и распределять документы.
• Организовывать работу курьеров.

Наши ожидания

• Опыт работы от 1 года в административной роли: секретарём, администратором, специалистом ресепшен, офис-менеджером, в т.ч. в автосалонах, медицинских центрах, крупных сетевых организациях, также рассмотрим с опытом работы в call-центре.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, доброжелательность и умение корректно взаимодействовать с посетителями и сотрудниками.
• Ответственность, внимательность и организованность.
• Уверенное обращение с офисной техникой: принтер, сканер, ксерокс, телефон.
• Высшее или неоконченное высшее образование будет преимуществом.