Секретарь директора
Секретарь директора
Обнинск, проспект Ленина, 82
Описание вакансии
Обязанности: Требования: Условия:
- Прием и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
- Организация приема посетителей, координация встреч и совещаний у директора.
- Работа с документами: регистрация, учет, хранение и контроль исполнения приказов и распоряжений директора.
- Техническое обеспечение рабочего места директора: подготовка кофе/чая для гостей, работа с оргтехникой.
- Взаимодействие со структурными подразделениями института (бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия).
- Среднее профессиональное со стажем работы.
- Навыки работы с документами и знание основ архивного дела.
- Опыт работы на аналогичной административной позиции приветствуется.
- Уверенное владение пакетом MS Office, почтовыми программами и средствами коммуникации.
- Знание правил подготовки, регистрации и контроля исполнения документов.
- Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
- Организация приема посетителей, встреч и совещаний директора.
- График 5/2, официальное оформление по ТК РФ, зарплата от 40 000 рублей.
Навыки
- оформление документации
- исполнение поручений руководителя
- Входящая корреспонденция
- Организация работы приемной
- Деловая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
Адрес
Похожие вакансии
Обнинск
от 40000 RUR
Технический руководитель (наладка) цеха по производству таблеток для посудомоечных машин
Sintec Group
Обнинск
от 40000 RUR
Обнинск
от 40000 RUR
