Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела (администратор офиса)

Боровский муниципальный округ, индустриальный парк Ворсино, Фрейт Вилладж Ворсино, территория Северная Промышленная Зона, вл6с4

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Обеспечение расходными материалами, товарами, оборудованием офисных работников;
Организация рабочих мест;
Организация учета основных средств, активов и товарно-материальных;
Обеспечение корпоративных и деловых мероприятий;
Организация работы клининговой службы;
Организация корпоративного питания для сотрудников (информирование коллег, заказ питания, отчетность, сбор закрывающих документов);
Обеспечение и контроль работы корпоративного транспорта (транспорт для сотрудников, ежедневный заказ автомобилей для гостей и руководителей);
Ведение документооборота (курирование договоров, дополнительных соглашений);
Организация курьерских доставок, почта (организация отправки и получения корреспонденции);
Ежедневный заказ пропусков, встреча гостей, чай-кофе.
Требования:
Высшее образование;
Релевантный опыт работы по направлению АХО от 3-х лет;
Опыт работы: организация питания, организация транспортного обеспечения, организация корпоративных мероприятий, организация деловых приемов, организация ремонтных работ, обеспечение мебелью и тмц, административная поддержка руководителя и работников офиса) ;
Уверенное владение MS Office;
Клиентоориентированность, многозадачность, ответственность.
Условия:
Работа в стабильной международной компании в команде профессионалов, обучение и развитие;
Оклад обсуждается индивидуально + премии;
Работа в офисе без возможности работать удаленно;
График работы: пятидневная рабочая неделя (Пн-Пт) с 8 до 16:30;
Место работы: Калужская область, Индустриальный парк Ворсино, Северная промышленная зона;
Корпоративный транспорт, компенсация питания, ДМС.