Администратор салона красоты

💼 Личный ассистент директора салона красоты

Ищем личного ассистента директора, который станет правой рукой руководителя и будет помогать решать как личные, так и рабочие задачи, связанные с деятельностью салонов красоты dipi

Это не работа классического администратора: здесь важно уметь быстро найти решение, самостоятельно разобраться в задаче и довести её до результата.

💰 Условия

• 💻 В основном удалённая работа
• 🚗 Периодические выезды в салоны по необходимости
• ⏰ Свободный график — главное условие: быть на связи 24/7 и оперативно реагировать на задачи
• 💻 Наличие собственного ноутбука обязательно
• 🖨️ Желательно наличие дома принтера и сканера
• 🚇 важно хорошо ориентироваться в городе
• 📱 Быть постоянно на связи и иметь возможность оперативно выполнять задачи

❗️Кого мы ищем

Нам нужен человек, который:

• 🧠 Очень быстро обрабатывает информацию и поставленные задачи
• ⚡️ Умеет работать в высоком темпе
• 💻 Продвинутый пользователь ПК и iOS
• 🤖 Уверенно использует ChatGPT в работе
• 📊 Хорошо владеет Word и Excel
• 📱 Постоянно находится на связи и умеет быстро отвечать
• 🤝 Самостоятельный, ответственный и инициативный
• 🔎 Не боится незнакомых задач и умеет самостоятельно искать решения
• 🗣️ Грамотно общается и умеет договариваться с людьми

📚 Обязательный опыт

• Опыт работы администратором или управляющим в салоне красоты, желательно в сетевых салонах
• Отличное знание YCLIENTS — обязательно
• Понимание процессов работы салона красоты
• Опыт работы с базовыми задачами по поиску, набору и адаптации мастеров
• Умение работать с Авито, Профи.ру и другими сервисами поиска специалистов

🔧 Основные задачи

Поддержка работы салонов:

• 🛠️ Оперативно решать возникающие проблемы в салонах: что-то сломалось, закончилось или не работает
• 🌐 Организовывать решение вопросов с интернетом, телевидением, техникой и другими сервисами
• 👨‍🔧 Находить сантехников, электриков, мастеров и других специалистов через Авито, Профи.ру и другие площадки
• 📦 Заказывать необходимые товары и расходные материалы
• 🖨️ Печатать, сканировать и подготавливать документы
• 🚗 При необходимости забирать и привозить документы, товары и другие необходимые вещи

Личные и рабочие поручения директора:

• 📞 Кому-то позвонить, написать, уточнить информацию
• 🔎 Что-то найти, заказать или организовать
• 📅 Записать директора куда-либо
• 📝 Оставить заявку, договориться о встрече или услуге
• 🤝 Вести переговоры и взаимодействовать с подрядчиками
• 📍 Организовывать различные поручения от начала до результата

Организационные задачи:

• 🖨️ Взаимодействие с типографиями
• 📋 Заказ визиток, полиграфии и других материалов
• 👩‍💼 Помощь в поиске и адаптации мастеров
• 💳 Со временем — помощь в осуществлении рабочих платежей с карт/балансов салонов

🌟 Будет большим плюсом

• Опыт работы именно в сетевых салонах красоты
• Опыт работы личным ассистентом или помощником руководителя
• Хорошее понимание административных и операционных процессов
• Умение самостоятельно организовать любую задачу: «найди → договорись → закажи → проконтролируй → доведи до результата»

❤️ Нам нужен человек, который

Не ждёт подробной инструкции на каждый шаг, а может получить задачу «нужно решить проблему» и самостоятельно найти способ её решить.

Если вы быстро думаете, постоянно на связи, хорошо ориентируетесь в современных сервисах, умеете работать с людьми и готовы быть настоящей правой рукой руководителя — будем рады познакомиться!

Если у вас есть опыт работы в салонах красоты + уверенное знание YCLIENTS + высокая скорость работы, откликайтесь.