Офис-менеджер / Администратор офиса (с функциями логиста)

Цель должности Обеспечить бесперебойную и комфортную работу офиса, создать профессиональный имидж компании и обеспечить административную, хозяйственную и транспортно-логистическую поддержку швейного производства.

Ключевые обязанности:

• Транспортно-логистическое обеспечение: заказ транспорта, отслеживание грузов, контроль сроков доставки тканей, фурнитуры и готовой продукции; работа с документами (ТТН, накладные, счета-фактуры).
• Хозяйственное обеспечение: клининг, закупка расходников, взаимодействие с администрацией бизнес-центра и сервисами.
• Документооборот и IT-поддержка: прием/распределение звонков, настройка корпоративной почты, работа с оргтехникой, подготовка презентаций и простых таблиц.
• Поиск и координация закупок для офиса и производства; организация командировок (билеты, отели, трансфер).
• Встречи клиентов и поставщиков; сопровождение в переговорную, прием курьерских доставок.
• Разъездная функция: выполнение поручений вне офиса 1–2 раза в неделю.

Требования:

• Опыт: офис-менеджер/администратор/секретарь 1+ года.
• ПК: уверенный пользователь Word, Excel, PowerPoint; работа с почтой.
• Логистика: базовые знания транспортной логистики, умение вести переговоры с перевозчиками и проверять документы.
• Личные качества: дисциплина, пунктуальность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности, грамотная речь, опрятный внешний вид.
• Физическая готовность: перенос коробок весом до 15–20 кг.
• Техническое: смартфон для рабочих задач; при разъездах — готовность пользоваться корпоративным такси/каршерингом

Условия и мотивация:

• График: 5/2, 9:00–18:00, офис.
• Зарплата: 70 000–80 000 руб. на руки (Москва/СПб).
• Мотивация: фиксированная часть 80–85% оклада + KPI 15–20% за безупречную логистику и работу офиса.