Менеджер по работе с клиентами

Компания «Электромагнитные системы» занимается производством электродвигателей и преобразователей частоты — как гражданского, так и двойного назначения. Наше целевое направление — решение инженерных задач в области регулируемого электропривода. Мы охватываем полный спектр работ по проектированию регулируемого электропривода на базе синхронных электродвигателей с постоянными магнитами: от разработки до серийного производства.

Приглашаем на постоянную работу Менеджера по работе с клиентами.

Функциональные обязанности:

• Курирование договоров: подготовка, согласование, внесение изменений, контроль сроков, пролонгация.
• Взаимодействие с договорным/юридическим отделом заказчика, ведение деловой переписки и согласований.
• Отработка новых заявок и договоров: сбор и аккумулирование информации (ТЗ, КД, реквизиты, лицензии и пр.), согласование с экономическим/финансовым отделом (цены, калькуляции, лимиты).
• Работа с контрактами и сопровождение текущих договоров: контроль исполнения условий, увязка с планом производства/поставок, оформление первичных и закрывающих документов (счета, УПД, акты, накладные, спецификации, протоколы разногласий и т. п.).
• Мониторинг торгов/закупок: отслеживание планов, извещений и сроков, участие в запросах разъяснений, подготовка пакета документов на участие (44‑ФЗ, 223‑ФЗ; ГОЗ — 275‑ФЗ).
• Ведение реестра договоров и заявок в CRM/1С/Excel, контроль статусов, отчетность.
• Работа с уставными документами и лицензиями компании: актуализация, контроль сроков действия, предоставление по запросу заказчика.
• Контроль обеспечительных обязательств (банковские гарантии, страхование, авансы) и сроков их действия.
• Координация внутренних подразделений (производство, ПЭО/экономический отдел, логистика, склад) по вопросам исполнения контрактов и графиков.

Наши пожелания:

• Опыт сопровождения договоров/контрактов и работы с клиентами от 2–3 лет.
• Желателен юридический опыт: договорное право, деловая переписка, подготовка/согласование протоколов разногласий, базовая претензионная работа.
• Знание и практический опыт в сфере госзакупок: 44‑ФЗ, 223‑ФЗ; понимание специфики ГОЗ (275‑ФЗ).
• Внимательность к деталям, системность, умение работать с дедлайнами и большими массивами данных.
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие с заказчиком и внутренними стейкхолдерами.
• Грамотная письменная и устная речь, самостоятельность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и белую заработную плату.
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00 часов (в пятницу с 8:00 до 16:00).
• Офис находится в пешей доступности от метро, а для автовладельцев у нас оборудована бесплатная парковка.
• Подарки детям работников на Новый год.
• Корпоративы для работников.
• Индексация заработной платы ежегодно.
• Комфортные условия труда с отдельной обеденной зоной, где всегда есть кофе и чай.