Ассистент совета директоров

Группа компаний «Белорусский фирменный» — это холдинг с 8-летней историей. Мы объединяем несколько бизнес-направлений:

• Розничная сеть продуктовых магазинов с собственным производством;

• Собственная логистика: парк техники и складские комплексы;

• Ресторанный бизнес: гастрономические проекты на Сахалине;

• SPA-отель на Кунашире (Курильские острова): уникальный премиальный проект на краю света.

Мы ищем Ассистента совета директоров. Это роль для системного, ответственного и внимательного сотрудника, который умеет наводить порядок в потоке информации, контролировать исполнение задач и защищать время первых лиц компании.

Чем предстоит заниматься

1. Протокольное и документационное обеспечение

• Организация и координация встреч совета директоров и оперативных совещаний.

• Ведение реестра задач с фиксацией решений, ответственных и дедлайнов.

2. Контроль исполнения задач

• Перенос поручений в CRM-систему Bitrix24 с разделением по функциональным блокам.

• Еженедельный мониторинг выполнения задач руководителями направлений.

• Предоставление членам совета отчетов по статусам и рискам срывов.

3. Административно-логистическая поддержка

• Планирование и синхронизация календарей трех управляющих партнеров.

• Организация командировок: билеты, гостиницы, трансферы, полный пакет документов.

• Взаимодействие с бухгалтерией по авансовым отчетам.

4. Бытовая поддержка офиса

• Организация кофе-брейков и контроль офисных расходных материалов.

• Поддержание порядка в переговорных и зонах отдыха.

• Помощь в организации внутриофисных мероприятий и праздников.

5. Фильтрация запросов и защита времени партнеров

• Классификация запросов и назначение встреч

• Подготовка и сбор необходимой информации по вопросу

• Напоминание партнерам о взятых договоренностях и дедлайнах.

Что мы ценим в кандидате

- Системность и структурное мышление

- Внимание к деталям

- Самостоятельность и проактивность

- Навыки планирования и приоритизации

- Клиентоориентированность и дипломатичность

- Цифровая грамотность

Условия работы

• Оформление: Трудоустройство по ТК РФ

• График: 5/2, офис в центре города (ненормированный, возможность быть на связи в мессенджерах для поддержки управляющих партнеров).

• Доход: оклад 60 000 руб + 10 000 руб премиальная часть

• Стабильность: Работа в крупной, финансово устойчивой группе компаний

Будет плюсом:

• Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, ассистент топ-менеджера, офис-менеджер).

• Опыт работы в холдинговой структуре или компании с несколькими направлениями бизнеса.

Почему стоит присоединиться к нам:

• Вы будете работать с топ-менеджментом и видеть бизнес изнутри на самом высоком уровне.

• Ваша работа имеет реальную ценность, вы обеспечиваете эффективность работы совета директоров, а значит, влияете на развитие всей группы компаний.

• Разнообразие задач от протоколов до организации командировок на Кунашир, от контроля задач до выбора подарков для партнеров.

• Уважение и доверие. Мы даем свободу в рамках чётких правил и ценим инициативу.