Личный помощник главного врача

«Семейная стоматология» — одна из крупнейших клиник Омска.

За 25 лет мы вылечили более 100 000 довольных пациентов и выросли до сетевой клиники, в штате более 200 человек.

Мы ищем личного помощника главного врача — человека, который поможет держать под контролем рабочие процессы, цифры, графики и организационные вопросы.

Обязанности:

• вести и контролировать рабочий календарь главного врача;
• составлять графики и таблицы, контролировать их выполнение;
• готовить регулярные отчёты и сводки; работать с цифрами, данными и Excel;
• собирать информацию от сотрудников и подразделений;
• готовить материалы к совещаниям и встречам;
• присутствовать на совещаниях, фиксировать договорённости и контролировать выполнение задач;
• ставить задачи сотрудникам и отслеживать сроки их выполнения;
• выполнять разовые организационные и административные поручения главного врача;
• помогать в подготовке встреч, мероприятий и рабочих поездок; вести деловую переписку и коммуникацию по текущим вопросам;
• оперативно подключаться к возникающим рабочим задачам.

Требования:

• уверенное владение Excel — таблицы, формулы, работа с большими объёмами данных; внимательность к цифрам и деталям;
• организованность и умение держать в голове несколько задач одновременно; грамотная устная и письменная речь;
• ответственность за результат и соблюдение сроков;
• умение быстро разбираться в новой информации;
• инициативность: не просто получить задачу, а понять, что нужно сделать для её решения;
• готовность работать в динамичном режиме и быть на связи при необходимости. Будет большим плюсом: опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя, администратором или в сфере управления/координации.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;
• заработную плату 50 000 ₽;
• график 5/2;
• работу непосредственно с главным врачом;
• стабильную работу в медицинской компании;
• возможность влиять на процессы и развиваться вместе с компанией.

Работа предполагает высокую степень вовлечённости: в отдельных ситуациях может потребоваться быть на связи или выполнить задачу вне стандартного рабочего времени.