Ведущий специалист Отдела по сопровождению обучения

Обязанности:

1. Организация и координация деятельности учебных подразделений Университета, в которых реализуются основные образовательные программы высшего и среднего профессионального образования.

2. Организация работы по учету и контролю за движением контингента обучающихся с использованием информационных систем в установленном в СПбГУ порядке.

3. Контроль за подготовкой отчетов по личному составу обучающихся, в сроки, установленные федеральными и локальными актами СПбГУ.

4. Участие в составлении аналитических и статистических отчетов

5. Осуществление контроля за соблюдением локальных актов Университета обучающимися (в пределах своих компетенций)

6. Осуществление контроля за порядком сбора, хранения и предоставления информации о персональных данных обучающихся.

7. Подготовка и осуществление контроля за представлением текущей справочной документации о движении контингента обучающихся по запросу должностных лиц Университета, а также государственных учреждений.

Требования:

1. Высшее профессиональное образование

2. Опыт работы на аналогичной должности от одного года

3. Приветствуется опыт работы в сфере образования

4. Необходимые знания:

- Организаторские способности (умение планировать, координировать и контролировать работу сотрудников)
- Аналитические навыки
- Адаптивность

Знание английского языка на уровне

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота

Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе, ответственность, внимательность, обучаемость.

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

4. Совокупный доход на испытательный срок 55 000 руб. мес. до вычета налогов, после испытательного срока 65 000 руб. мес. до вычета налогов.

5. Место работы: Санкт-Петербург, Университетская набережная д. 7-9-11 Учебное управление Отдел по сопровождению обучения по основным образовательным программам