Менеджер по работе с документацией
Менеджер по работе с документацией
Алматы, улица Манаса, 32А
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Обязанности:
- Подготовка счетов на оплату и электронных актов выполненных работ (ЭАВР);
- Создание и оформление договоров-заявок на перевозку;
- Ведение документооборота по грузоперевозкам;
- Взаимодействие с бухгалтерией перевозчиков;
- Контроль получения и подписания договоров, заявок, актов и других документов;
- Контроль своевременной передачи документов в бухгалтерию;
- Внесение и обновление информации в CRM-системе;
- Ведение деловой переписки по электронной почте и в WhatsApp;
- Проверка правильности заполнения реквизитов и транспортных документов;
- Сбор недостающих документов и контроль закрытия каждой перевозки;
- Ведение реестра подготовленных счетов, подписанных документов и оплат
- Опыт работы с документацией будет преимуществом;
- Уверенное владение компьютером: Word, Excel, электронная почта, WhatsApp;
- Опыт работы в CRM-системе либо готовность быстро обучиться;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность при работе с реквизитами, счетами и договорами;
- Ответственность и исполнительность;
- Умение работать с большим объёмом информации;
- Соблюдение установленных сроков;
- Коммуникабельность и умение вести деловую переписку
- Работа в стабильной транспортно-экспедиторской компании;
- Официальное трудоустройство;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Работа в офисе по адресу: Алматы, ул. Манаса 32А, 4 этаж, 402B;
- Заработная плата: 300 000 тенге до вычета налогов;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Обучение рабочим процессам и CRM-системе;
- Поддержка руководителя и коллег в период адаптации;
- Возможность профессионального и карьерного роста;
- Комфортное рабочее место
Навыки
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Документальное сопровождение
- Составление договоров
- Телефонные переговоры
- Точность и внимательность к деталям
- оформление документации
- Заключение договоров
- Ведение документации
Адрес
Похожие вакансии
Менеджер по сопровождению/кредитный менеджер/менеджер по работе с клиентами
Fin Сonsulting Group
Алматы
до 750000 KZT
Менеджер по работе с Самрук-Казына
Союз международных автомобильных перевозчиков Республики Казахстан
Алматы
от 300000 KZT
