Офис-менеджер / менеджер по закупкам

Привет, коллеги! Мы ищем офис-менеджера / менеджера по закупкам в команду 500na700.

500na700 — креативное агентство, которое разрабатывает брендинг, IT-решения, цифровые продукты и системы навигации для компаний и институций. Среди наших проектов — Музей-заповедник «Казанский Кремль», Национальная библиотека РТ, театр им. Г. Камала, Музей изобразительных искусств РТ, Великоустюгский музей-заповедник и другие.

А еще наша команда развивает 1010 Hospitality — компанию, которая занимается запуском и развитием отелей и апартаментов.

Ищем человека, который будет держать в порядке ежедневную жизнь офиса и отвечать за закупки для офиса и проектов компании.

Что надо будет делать?

• Заниматься офисом. Следить за тем, чтобы все необходимое для работы команды было на месте, решать текущие административные и хозяйственные вопросы;
• Вести закупки. Искать поставщиков и подрядчиков, запрашивать и сравнивать предложения, согласовывать условия, оформлять заказы и контролировать их выполнение;
• Следить за сроками. Контролировать изготовление, доставку и получение заказов, чтобы все приезжало туда и тогда, когда нужно;
• Работать со счетами и документами. Передавать счета на оплату, контролировать получение закрывающих документов и порядок в документации по закупкам;
• Общаться с подрядчиками и службами. Курьеры, клининг, сервисные компании, поставщики и другие люди, от которых зависит нормальная работа офиса и проектов;
• Помогать руководителю и команде с текущими административными и организационными задачами;
• работать с входящей корреспонденцией, звонками и другими ежедневными офисными вопросами.

Что мы ждем?

Нам нужен человек, которому комфортно держать в работе несколько процессов одновременно, быстро переключаться между задачами и доводить их до результата.

Для нас важны:

• организованность и внимательность;
• ответственность за результат;
• самостоятельность и инициативность;
• умение расставлять приоритеты и быстро реагировать на разноплановые запросы;
• готовность самостоятельно искать поставщиков, запрашивать условия, сравнивать предложения и договариваться;
• умение работать с таблицами, документами и онлайн-сервисами;
• способность спокойно и понятно коммуницировать с коллегами, подрядчиками и партнерами;
• грамотная устная и письменная речь.

Опыт в закупках, административном управлении, координации проектов или организации работы офиса будет большим плюсом.

А еще нам важно хорошее чувство юмора, открытость к общению, энергия и желание быть частью команды. В общем, хочется найти человека, с которым мы будем на одной волне.

Что можно ждать от нас?

• Персональное предложение по заработной плате, соответствующее опыту и ожиданиям;
• работу в уютном офисе в центре Казани 5/2, 09:00–18:00;
• интересные и очень разные проекты в сфере культуры, туризма, архитектуры, дизайна и гостеприимства;
• команду, где ценят инициативность, ответственность и умение самостоятельно решать задачи;
• тусовки, где даже интроверты и трезвенники получают море удовольствия;
• корпоративные занятия бегом — для тех, кто считает это хорошим началом рабочего дня;
• дружную команду, в которой комфортно работать и развиваться. Мы за инициативность, здоровый перфекционизм и умеренный гедонизм.

Ждем в отклике

• несколько слов о себе и своих интересах;
• резюме или короткое описание опыта работы;
• если есть опыт самостоятельного ведения закупок, работы с поставщиками или организации офиса — обязательно расскажите об этом.