Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель
Рязань, улица Чкалова, 33А
Описание вакансии
Обязанности:
- Административная поддержка непосредственного руководителя.
- Ведение делопроизводства (Договора, накладные, акты, 1С и др.),
- Контроль выполнения поставленных задач.
- Контроль закупок.
- Поиск самых выгодных поставщиков.
- Ежемесячный анализ эффективности взаимодействия с ними Ведение финансовой отчетности.
- Проверка финансовых документов,
- Взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии.
- Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров,
- Контролировать расходы, подготавливать отчеты.
- Ведение и составление исполнительной документации
- Ежедневно мониторить тендерные площадки и собирать необходимые документов из смежных отделов для подачи заявки.
- Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости.
- Выполнение поручений руководителя.
- Опыт работы помощником руководителя приветствуется, но не обязателен.
- Уверенный пользователь MS Office, Excel и знание 1С.
- Знание тендерного дела приветствуется.
- Ответственность и аналитический склад ума.
- Коммуникабельность и организаторские навыки.
- График работы: 5/2 с 9.00 - до 18.00.
- Профессиональный и карьерный рост.
- Интересная внутренняя жизнь компании.
- Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития.
- Испытательный срок до 3 месяцев.
Навыки
- Электронный документооборот
- Кадровое делопроизводство
- Договорная работа
- Первичная бухгалтерская документация
- первичная обработка документации
- Организация хранения документации
- Закупка товаров и услуг
- Офисная техника
- Государственные закупки
- Исходящая документация
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя медицинской организации
Лечебно-Диагностический Центр Поколение
Рязань
до 60000 RUR
Рязань
до 97500 RUR
