Заместитель директора по общим вопросам (Операционный менеджер)

Заработная плата: от 90 000р (оклад + прозрачная система квартальных и годовых бонусов)
График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
Место работы: г. Нижний Новгород, пр.Молодежный, д.80
Тип занятости: Полная занятость, оформление по ТК РФ

О компании

Мы — производственная компания Hundle Industries (Хандл Индастриз), производим качественные защитные и изоляционные промышленные изделия. Работаем в сегменте B2B, поставляем продукцию для различных отраслей в России и странах СНГ. Наша команда — это около 20 профессионалов. Мы ценим стабильность, отсутствие лишней бюрократии и четкость в процессах. Основной инструмент учета и управления — 1С. Сейчас ищем сильного специалиста в тылу, который возьмет на себя все административные, кадровые и хозяйственные вопросы, чтобы директор и производство могли фокусироваться на развитии и продукте.

Чем предстоит заниматься:

1. Управление персоналом и кадровый учет:

• Полный цикл подбора персонала (от размещения вакансии до выхода сотрудника).
• Ведение кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, отпуска, трудовые книжки), взаимодействие с бухгалтерией.
• Организация адаптации новых сотрудников и контроль прохождения ими испытательного срока.

2. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО):

• Бесперебойная работа офиса и производственных помещений (организация текущего ремонта, взаимодействие с клинингом, вывоз мусора, обслуживание инженерных систем).
• Закупка хозтоваров, канцелярии, обслуживание оргтехники и связь.
• Организация ремонта техники.

3. Охрана труда и безопасность:

• Организация и проведение всех видов инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, ведение журналов.
• Подготовка компании к проверкам контролирующих органов (ГИТ, Роспотребнадзор, пожарная инспекция).

4. Бюджетирование и оптимизация:

• Формирование и контроль исполнения ежемесячного бюджета административно-хозяйственных расходов.
• Проведение переговоров с поставщиками услуг, заключение выгодных договоров, оптимизация постоянных затрат.

5. Внутренний сервис:

• Оперативное решение внутренних заявок сотрудников (от срочного ремонта оборудования до подготовки типовых договоров).

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт: От 3-х лет на руководящих или административных должностях (операционный менеджер, руководитель АХО, HR-менеджер с функциями администрирования), желательно в производственной или торговой сфере.
• Знания: Трудовой кодекс РФ, основы кадрового делопроизводства, нормы охраны труда и пожарной безопасности.
• Навыки: Уверенный пользователь 1С и MS Office. Умение вести бюджет и аргументированно торговаться с подрядчиками.
• Личные качества: Системность, хозяйственность («видеть, что нужно сделать, и делать»), стрессоустойчивость, умение выстраивать отношения с разными людьми — от рабочих на производстве до проверяющих органов.

Мы предлагаем:

1. Стабильность и прозрачность: Официальное трудоустройство, белая заработная плата 2 раза в месяц без задержек.
2. Достойный доход: Фиксированный оклад + бонусы за выполнение KPI (укомплектованность штата, точное исполнение бюджета АХЧ, отсутствие штрафов, оптимизация затрат). Совокупный доход от 90 000 рублей.
3. Автономия и влияние: Реальная возможность выстроить административные и кадровые процессы без корпоративной бюрократии. Ваши инициативы по экономии будут поощряться.
4. Комфортные условия: Полноценное рабочее место, адекватный график 5/2 без привычки работать до ночи (мы ценим work-life balance).
5. Команда: Прямой контакт с руководством, адекватный коллектив, отсутствие токсичности.

Как откликнуться:

Отправьте ваше резюме с кратким сопроводительным письмом. В письме, пожалуйста, укажите:

1. Ваш опыт работы с 1С (какие конфигурации, какие задачи решали).
2. Пример вашей успешной оптимизации административных расходов или выстраивания кадрового процесса на прошлом месте работы.

Мы внимательно изучим каждый отклик и пригласим подходящих кандидатов на встречу для знакомства и обсуждения деталей.