Начальник отдела документационного обеспечения

АО «Научно-исследовательский институт командных приборов» (входит в состав ГК «Роскосмос») — ведущий разработчик систем управления космическими аппаратами. Более 60 лет мы создаём технологии для космической отрасли России и участвуем в масштабных государственных проектах.

Чем предстоит заниматься:

• организация и развитие системы документационного обеспечения деятельности института в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами;
• обеспечение единого порядка работы с документами и методическое руководство процессами делопроизводства в организации;
• организация и контроль документооборота, включая регистрацию, движение, исполнение и хранение документов;
• контроль соблюдения сроков исполнения документов и поручений руководства, принятие мер по своевременному выполнению поставленных задач;
• организация оперативного и архивного хранения документации;
• развитие и совершенствование системы документационного обеспечения, автоматизация процессов и внедрение современных цифровых решений;
• разработка, актуализация локальных нормативных документов и методических документов по направлению деятельности отдела;
• формирование единого подхода и стандартов ведения делопроизводства во всех структурных подразделениях;
• организация обучения и методической поддержки работников по вопросам правильного оформления, ведения и обработки документов;
• организация и проведение нормоконтроля проектов приказов и исходящих писем, подписываемых генеральным директором и его заместителями.

• опыт работы не менее 6 лет, высшее образование в области управления, юриспруденции, документоведения, архивного дела и в смежных направлениях;
• глубокое знание законодательства и нормативных требований в области делопроизводства, архивного хранения;
• опыт в разработке и внедрения локальных нормативных актов, регламентов, инструкций и стандартов;
• опыт автоматизации и цифровизации процессов документационного обеспечения;
• умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководителями структурных подразделений;
• высокий уровень грамотности, развитые навыки деловой переписки и подготовки управленческих документов;
• системное мышление внимательность и высокий уровень ответственности и организованности;
• ориентация на совершенствование процессов, повышение эффективности и внедрение современных подходов к организации документооборота.

Знание программы: 1С: Документооборот.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• График: 5/2

— пн–чт: 08:00–16:57

— пт: 08:00–15:57;

• Место работы в 5 минутах от м. Ленинский проспект.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в государственной корпорации;

• Участие в значимых проектах космической отрасли;

• Обучение и повышение квалификации за счёт работодателя;

• Возможности карьерного роста;

• Социальную поддержку: выплаты к свадьбе, рождению ребенка и тд;

• Спортзал, библиотеку и столовую на территории.

Почему стоит откликнуться:

Работа у нас — это возможность участвовать в создании реальных космических технологий, а не просто выполнять рутинные задачи.

КОСМОС НАЧИНАЕТСЯ ЗДЕСЬ!