Бизнес-ассистент (Калининград)

Компания по поставке и монтажу дверей и ворот для промышленных (супермаркеты, производства и пр.) и бытовых (гаражи, загородные дома, другое) объектов приглашает в команду системного помощника руководителя. Мы работаем как с частными заказчиками, так и с крупными фирмами и государственными организациями.

Нужен человек с опытом, который умеет думать, анализировать и доводить дела до конца. Мы ищем не только «исполнителя поручений», а человека, способного выстраивать порядок и помогать руководителю держать под контролем процессы компании.

Что предстоит делать:
— сопровождать текущие задачи руководителя (ведение трекера, контроль сроков, отчёты в чатах);
— систематизировать и описывать процессы, создавать инструкции;
— вести документооборот: организация хранения и порядка в бумажных документах, передача в бухгалтерию, контроль сроков подписания;
— помогать в координации между отделами и подрядчиками;
— участвовать в планёрках 1–2 раза в неделю, готовить отчёты и материалы к встречам.

Важно: ассистент не взаимодействует с заказчиками и не участвует в продажах — всё внимание направлено внутрь компании и на поддержку руководителя.

Формат работы:
— офлайн, 1-2 раза в неделю в офисе (г. Калининград), остальное время можно работать из дома; возможны выездные задачи (в бухгалтерию, налоговую и пр.)
— график 4–6 часов в день;

Мы ждём, что вы:
— системны, внимательны, пунктуальны и добиваетесь результата;
— умеете держать фокус, понимать или уточнять задачи, если что-то не понимаете и поддерживать порядок в целом;
— аккуратны в коммуникации, гибки и умеете слушать;
— владеете ПК и быстро осваиваете новые инструменты.

Условия:
— оплата от 40 000 до 50 000 руб. в месяц на начальном этапе;
— оплачиваемая тестовая неделя;
— испытательный срок 3 месяца;
— развитие до позиции управляющего или исполнительного директора.

Этапы отбора:

Заполнение анкеты

Первичное собеседование с рекрутером.

Возможно, тестовое задание.

Собеседование с руководителем.