Администратор в VIP-офис (Private T-L'Hermitage)

Офис для премиальных клиентов — это не просто место встречи, а часть сервиса компании. Важно, чтобы пространство было организовано эффективно, встречи проходили без накладок, а клиенты и сотрудники чувствовали внимание к деталям с первых минут.

Вам предстоит отвечать за организацию офисной среды и сервис при работе с клиентами и сотрудниками.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 09:00 до 18:00
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Встречать VIP-клиентов, создавать для них комфортные условия и подавать чай и кофе
• Заказывать парковочные пропуска, бронировать переговорные комнаты и следить за порядком
• Поддерживать чистоту и порядок в офисных помещениях
• Работать с оргтехникой, принимать и отправлять документы
• Помогать сотрудникам офиса с административными и техническими вопросами

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы секретарем, администратором, помощником или ассистентом от 1 года
• Имеете опыт предоставления высокого уровня сервиса клиентам премиального сегмента в банкинге, автомобильной отрасли, недвижимости, медицине или туризме
• Умеете работать с ПК: использовать офисные программы, электронную почту и оргтехнику
• Умеете выстраивать доброжелательную и профессиональную коммуникацию с клиентами и коллегами
• Будет преимуществом знание английского языка