Офис-менеджер

Химки, Ленинградская улица, вл39с5

Описание вакансии

Обязанности:

Обрабатывать электронную почту (входящую и исходящую)
Работать с телефонными звонками (приём, распределение, переадресация, исходящие вызовы)
Принимать, регистрировать, распределять и отправлять корреспонденцию (в т. ч. через ЛК «Почты России» и курьерские службы (СДЭК))
Принимать от сотрудников документы для подписи руководителя; регистрировать приказы, вести учёт юридических документов, описей и реестров
Организовывать командировки (в т. ч. оформлять и покупать билеты через «Смартвей»)
Обеспечивать офис расходными материалами и медикаментами (аптечка)
Выполнять вспомогательные задачи: приём посетителей, оформление пропусков, ежедневная рассылка поздравлений с днём рождения, сканирование документов

Требования:

Опыт работы на административной должности (секретарь, помощник, администратор) — от 1-го года
Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook) и офисной техникой (принтер, сканер, копир)
Навыки организации командировок (в т. ч. работа с сервисами типа «Смартвей») и взаимодействия с курьерскими службами и «Почтой России» - будет преимуществом
Понимание порядка учёта и регистрации корреспонденции, приказов, описей и реестров
Личные качества: внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты, грамотная деловая коммуникация и соблюдение норм делового этикета

Условия:

Работа в большой надежной компании, на рынке более 20 лет. Мы входим в топ категории крупной бытовой техники в Рунете
Оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня
График работы 5/2, с 09:30 до 18:00 (выходные сб и вс)
Комфортный офис бизнес класса Химки БП. Адрес офиса: Химки, ул. Ленинградская, владение 39, стр. 5
Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал", из Зеленограда и Солнечногорска
Отдельная программа лояльности на приобретение товаров для сотрудников компании
Подарки детям на Новый год
Доступ к обучению внутри компании
Дружный и поддерживающий коллектив
Корпоративные мероприятия