Секретарь

Что делать:

Приём звонков и почты:

· Отвечать на входящие звонки

· Принимать и отправлять корреспонденцию

· Работать с электронной почтой

Встреча гостей:

· Встречать посетителей, предлагать чай/кофе

· Сообщать сотрудникам о приходе гостей

· Следить за порядком в зоне ресепшн

Документооборот:

· Помогать с оформлением документов

· Вести учёт входящих/исходящих бумаг

· Работать с оргтехникой (печать, сканирование, копирование)

Административная поддержка:

· Помогать руководителю с текущими задачами

· Заказывать канцтовары и хозяйственные принадлежности

· Организовывать мелкие бытовые вопросы (вода, ремонт техники)

Работа с курьерскими службами:

· Отправлять и принимать посылки

· Следить за доставкой

---

Кто нам нужен:

· Опыт работы секретарём или офис-менеджером от 1 года

· Грамотная речь (устная и письменная)

· Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта)

•Опыт работы в программе Directum

· Ответственность и пунктуальность

· Доброжелательность

· Умение работать с большим потоком задач

---

Мы предлагаем:

· Зарплата без задержек

· Уютный офис

· Дружный коллектив, спокойная атмосфера