Секретарь

ОГБПОУ Томский Политехнический Техникум

Секретарь

Томск, улица Смирнова, 44

Описание вакансии

Обязанности:

1. Вести делопроизводство в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.

2. Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

3. Формировать личные дела обучающихся.

4. Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.

5. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

6. Подготавливать письма, запросы в организации, ответы авторам обращений, проекты статистических отчётов.

7. Вести: поимённую книгу обучающихся, книгу учёта выдачи документов об образовании, книгу приказов об отчислении и зачислении обучающихся.

8. Обеспечивать правильное оформление и хранение экзаменационных ведомостей, протоколов экзаменационных и квалификационных комиссий, личных дел обучающихся.

9. Подготавливать документы об окончании обучения по программе дополнительного профессионального образования.

10. Заполнять данные Федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документов об бучении».

Требования:
  1. К образованию: среднее профессиональное образование.
  2. К стажу / опыту работы: от 1 года.

Знание Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» и иных нормативных правовых актов в сфере образования

Условия:

1. Отсутствие ограничений на работу в педагогической организации, установленных законодательством РФ (справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

2. Прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также внеочередных медицинских осмотров (обследований) в порядке, установленном законодательством РФ

Навыки
  • Деловая переписка
  • Работа с оргтехникой
  • Входящая корреспонденция
  • Электронный документооборот
  • Электронная почта
  • Бумажный документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Первая Свободная Платформа Легальной Музыки

Офис-менеджер

Первая Свободная Платформа Легальной Музыки

  • Томск

  • Не указана

Рекомендуем
ЭЛФОРС
  • Томск

  • от 34000 RUR

Рекомендуем
Профит Фарм

Офис-менеджер

Профит Фарм

  • Томск

  • от 34000 RUR

Рекомендуем
ФБУ Томский ЦСМ

Секретарь руководителя

ФБУ Томский ЦСМ

  • Томск

  • от 37000 RUR

  • Томск

  • до 35000 RUR

ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий

Секретарь учебной части

ОГБПОУ Томский техникум социальных технологий

  • Томск

  • до 37000 RUR

Газпром трансгаз Томск
  • Томск

  • до 37000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию