Ведущий специалист отдела логистики

Москва, Малая Калужская улица, 15

Метро: Октябрьская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление и согласование разнарядок (наряд-заказов) на отгрузку авиатоплива с НПЗ Компании и сторонних НПЗ;
Осуществление оперативной работы по отгрузке авиатоплива в рамках договоров хранения (согласование графиков отгрузки, получение подтверждений станций назначений о приеме груза, создание заявок на отгрузку с заводов и контроль за их выполнением, взаимодействие с транспортными и логистическими компаниями, обеспечивающими транспортировку нефтепродуктов);
Документальное сопровождение отгрузок, приема, хранения и отпуска авиатоплива (заявки, подтверждения, счета, счета-фактуры, товарные накладные, акты приемки-передачи, акты сверки; реестры заправок; ж/д накладные, коносаменты и прочие документы) в рамках заключенных договоров;
Участие в организации и проведении закупочных процедур на поставку материально-технических ресурсов, работ и услуг, осуществление подготовки аналитических справок / закупочной документации по выбору поставщиков товаров, работ и услуг, организация заключения и сопровождения договоров с поставщиками материально-технических ресурсов, работ и услуг;
Подготовка, согласование и сопровождение договоров транспортировки, перевалки, хранения и заправки авиатоплива, договоров закупки авиатоплива;
Контроль остатков и отпуска авиатоплива на собственных складах хранения и сторонних складах хранения по заключенным договорам хранения;
Проверка корректности, полноты и своевременности предоставления отчетных документов от контрагентов;
Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по контрагентам в рамках заключенных договоров. Планирование, согласование и направление на оплату платежей по заключенным договорам (включая платежи по претензиям);

Требования:

Высшее образование (техническое, логистическое, экономическое);
Опыт работы от 2 лет в области нефтегазовой промышленности или в сфере логистической/ складской отрасли;
Навыки работы с программами на уровне эксперта: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook;
Самостоятельность в работе, инициативность и активность в постановке и решении задач, коммуникабельность, умение работать без постоянного контроля, готовность к монотонной работе и аккуратность при подготовке материалов, знание документооборота в транспортной и складской логистике, аналитические способности;
Знание специфики работы на крупных оптовых складах, организации работы в транспортно-экспедиционных отделах, управления товарными запасами в сетях распределения, опыт заключения и формирования договоров логистики;
Приветствуется опыт в сфере автомобильной, морской и речной логистики с нефтепродуктами.

Условия: