Секретарь руководителя

О вакансии

Ищем секретаря руководителя в офис в Казани. Это работа для человека, который держит в порядке календарь, документы и общение руководителя с внешним миром.

Чем предстоит заниматься

• Вести календарь руководителя: планировать встречи, напоминать о них, следить за тем, чтобы день складывался без накладок
• Принимать звонки и письма, фильтровать входящие обращения, готовить ответы по типовым вопросам
• Готовить и оформлять документы: письма, приказы, служебные записки, презентации
• Вести регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, следить за сроками согласований
• Организовывать совещания: бронировать переговорную, собирать материалы, вести протокол и контролировать поручения
• Заказывать билеты и гостиницы, оформлять командировки и авансовые отчёты
• Обеспечивать жизнь офиса: канцелярия, вода, взаимодействие с курьерами и подрядчиками
• Встречать посетителей и гостей компании
• Выполнять личные поручения руководителя в рабочее время

Что для нас важно

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или администратором от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Word, Excel, PowerPoint и почтовыми клиентами
• Знание делового этикета и правил документооборота
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям, пунктуальность и умение сохранять конфиденциальность

Условия

• Зарплата от 60 000 ₽, обсуждается по итогам собеседования
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничные
• График 5/2, 8-часовой рабочий день, выходные суббота и воскресенье
• Работа в офисе: Казань, улица Шуртыгина, 15
• Понятный круг задач и поддержка коллег на этапе адаптации