Специалист по документообороту / Помощник руководителя

DIGITLAB — группа компаний, развивающая отрасль беспилотной авиации в России.

Мы работаем совместно с университетами, школами, бизнесом и органами государственной власти, создавая инфраструктуру для развития новых технологий.

В настоящее время компания расширяет управленческую команду и ищет помощника руководителя / специалиста по документообороту, который возьмёт на себя ведение административной документации, организацию работы руководителя и взаимодействие с органами исполнительной власти региона.

Эта должность подойдёт человеку, который любит порядок, точность, чёткие правила и аккуратную организацию рабочего процесса.

Основная функция

Организация документооборота компании и административная поддержка руководителя, а также взаимодействие с органами исполнительной власти Иркутской области по вопросам согласования и сопровождения официальных документов.

Обязанности

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота компании.

• Подготовка, согласование, регистрация и архивирование документов в соответствии с установленными стандартами.

• Ведение деловой переписки с министерствами, ведомствами, образовательными и коммерческими организациями.

• Контроль сроков исполнения поручений и обращений, связанных с документами.

• Подготовка сводных отчётов, аналитических справок, протоколов совещаний.

• Поддержание электронного архива документов в порядке.

• Организация календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.

• Работа в системах Google Workspace, MS Office, CRM Bitrix24, СЭД-Дело.

• Участие в формировании регламентов и стандартов документооборота компании.

Требования

• Высшее образование (предпочтительно юридическое, управленческое, экономическое или государственное и муниципальное управление).

• Опыт работы с документами — в органах власти, муниципальных учреждениях или крупных организациях.

• Знание стандартов делопроизводства и правил оформления официальных документов.

• Владение ПК и офисными программами (Word, Excel, Google Docs, электронная почта).

• Умение грамотно вести деловую переписку, составлять официальные письма и отчёты.

• Внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность.

• Умение соблюдать конфиденциальность и служебную этику.

Мы предлагаем

• Работу в стабильной, системной компании, где ценят порядок и точность.

• Взаимодействие с руководством компании и представителями органов власти региона.

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет.

• Стабильную заработную плату + премии по результатам работы.

• Возможность профессионального развития в сфере административного управления и документооборота.

• Уютный офис в центре Иркутска, дружную команду и чёткие правила работы.

Эта работа для вас, если:

• Вам важно, чтобы всё было по правилам, корректно оформлено и под контролем.

• Вы получаете удовольствие от порядка в документах и чётких процедур.

• Вам нравится быть человеком, который обеспечивает точность, надёжность и спокойствие в работе руководителя и всей компании.

📩 Если вы узнали себя — жмите «Откликнуться».

DIGITLAB ждёт специалиста, для которого документ — это не бумага, а инструмент управления и ответственности.