Менеджер по сопровождению проектов ("Сибэкспоцентр" г. Иркутск)

Сибэкспоцентр - это 3 презентационные площадки (4 500 кв.м.) и открытая выставочная зона (3 400 кв.м.) с удобной логистикой для застройки и потока гостей.

Комплекс находится в 40 минутах езды от озера Байкал в новом деловом центре города с полным спектром бизнес-услуг.

Мы продаём не просто квадратные метры, а трансформируемое технически оснащенное Event пространство, вместимостью до 1500 человек.

Мы ищем менеджера по сопровождению проектов, который обеспечит качественное сопровождение каждого события, превращая текущую клиентскую базу в долгосрочное партнёрство .

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;

• Развитие профессиональных и творческих навыков, благодаря разнообразной тематике мероприятий;

• Стабильный график работы 5/2;

• Полностью официальную заработную плату: оклад + %;

• Оплачиваемые больничные и отпуска;

• Детальный ввод в должность и обучение;

• Удобное месторасположение офиса: м-н.Солнечный, ВК “Сибэкспоцентр”;

• Скидки и льготы на пользование услугами компании для Вас и Вашей семьи! А именно на объектах: Парк-Отель Бурдугуз, Санаторий Электра, Парк-Отель Звездный, Пансионат Энергетик, СибЭкспоЦентр, Байкал Бизнес Центр, База отдыха Таловское.

Задачи сотрудника:

• Документальное сопровождение продаж — подготовка и проверка договоров, счетов, актов, дополнительных соглашений.
• Ведение реестров и баз данных — актуализация информации по клиентам, подрядчикам, мероприятиям.
• Подготовка отчётности — формирование пост-релизов, статистических отчётов, закрывающих документов.
• Сопровождение выставок на всех этапах — от заезда до демонтажа.
• Координация работы технических служб — формирование ТЗ, контроль исполнения.
• Взаимодействие с подрядчиками (монтаж, баннеры, кейтеринг, свет/звук) — заказ, контроль, приёмка.
• Работа с участниками — помощь в вопросах заезда, размещения, оформления, решение оперативных проблем.
• Контроль дебиторской задолженности — сбор актов, отслеживание оплат.
• Сбор и обработка контента — списки участников, программа, награды, протоколы.

Нам важно:

• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка;

• Ваше желание развития в сфере общения с представителями бизнеса разного масштаба и организации мероприятий;

• Уверенный пользователь программами ПК;

• Опыт в подготовке и работе с разными видами документов;

• Отсутствие проблем в коммуникации с коллегами разного уровня.

Если наша вакансия заинтересовала Вас, оставляйте свой отклик, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время!