Секретарь - Офис менеджер
Секретарь - Офис менеджер
Астана, улица Ханов Керея и Жанибека, 42/1
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация административной и офисной работы.
- Выполнение поручений первого руководителя.
- Контроль исполнения поручений руководителя подразделениями и предоставление обратной связи о статусе выполнения.
- Ведение деловой переписки, документооборота и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
- Организация совещаний, подготовка повестки и ведение протоколов совещаний.Фиксация поручений по итогам совещаний и контроль сроков их исполнения подразделениями.
- Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей и контроль их наличия.
- Организация командировок, заказ билетов и бронирование проживания.
- Приём и распределение звонков, работа с посетителями.
- Взаимодействие с подразделениями и обеспечение оперативной передачи информации.
- Выполнение иных административных поручений руководства.
- Опыт работы секретарём, офис-менеджером, ассистентом руководителя от 1 года.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, организованность, внимательность и исполнительность.
- Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать сроки.
- Навыки деловой переписки и документооборота.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Работа в строительной компании.
- График: 5/2.
- Официальное трудоустройство по ТК РК.
- Стабильная заработная плата.
- Корпоративные мероприятия и командные активности.
- Возможность профессионального развития и роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Делопроизводство
- Бронирование билетов
