Руководитель административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Формирование и внедрение единого подхода к управлению офисной инфраструктурой и сервисами;
• Формирование видения, структуры и этапов договорной работы. Разработка и внедрение регламентов и положений, норм и правил, лимитов;
• Формирование, защита и контроль исполнения бюджета отдела;
• Управление командой административно-хозяйственного отдела (4 человека);
• Операционное управление:
  1. Закупка и учет ресурсов (расходные материалы, оборудование, мебель);
  2. Осуществление контроля за надлежащим состояние помещений. Обеспечение функционирования инженерных систем (электроснабжение, вентиляция, отопление);
  3. Координация клининговых и хозяйственных служб;
  4. Управление офисным (корпоративным) транспортом (контроль расхода топлива, учет ТО и ремонта, контроль штрафов, страхование авто);

Требования:

• Успешный опыт руководства службой АХО от 5 лет, при этом ключевое требование - опыт именно построения систем и регламентации процессов с нуля (или глубокой реструктуризации), а не просто поддержка текущей работы;
• Системное мышление;
• Уверенный опыт управления бюджетами;
• Лидерские качества. Умение договариваться, контролировать исполнение, брать ответственность за результат и выстраивать мотивацию подчиненных сотрудников.

Условия:

• Рыночный уровень дохода
• ДМС после испытательного срока