Специалист по кадровому и организационно-документационному обеспечению

Научно-технологический комплекс «Новые технологии и материалы» разрабатывает материалы, оборудование и инженерные решения для нефтегазовой отрасли в условиях Арктики, вечной мерзлоты и глубоководья совместно с партнерами — «Газпром», «Роснефть», «Северсталь», ТМК, ОМК.

Приглашаем специалиста, который возьмет на себя организационную и документальную поддержку команды НТК "НТМ". Ваша задача — сделать так, чтобы ученые, инженеры и руководители занимались своими задачами, а не бумагами. Сопровождение полного цикла кадровых и организационных процедур.

Обязанности:

• Оформление кадровой документации (приём на работу, переводов, перемещений, совмещений и увольнений);
• Оформление отпусков, командировок, временной нетрудоспособности и других периодов отсутствия;
• Подготовка графика отпусков и контроль его исполнения;
• Контроль сроков окончания трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков и действия обязательных документов;
• Участие в подготовке локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, положений об оплате труда, премировании, отпусках и других документов;
• Консультирование работников и руководителей по вопросам кадрового оформления;
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, писем и уведомлений по поручению руководителя;
• Оформление служебных записок.

• Высшее образование (предпочтительно направления: делопроизводство, управление, менеджмент, экономика, юриспруденция или документационное обеспечение);

• Уверенный пользователь пакета Office (Excel, Google Sheets, Word), 1С;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, аккуратность в работе с данными, ответственность;

• Опыт работы по направлению деятельности от 1 года.

• График работы: 5/2 с 9:00 - 17:30;
• Высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
• Возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
• Высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
• Возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
• Дружный коллектив Политехников.