Специалист по кадрам

О компании

Государственная бюджетная нетиповое образовательное учреждение «Академия технического творчества и цифровых технологий» Санкт-Петербурга - современное учреждение, формирующее экосистему подготовки специалистов в сфере технологий и инженерии.

Мы реализуем более 60 образовательных программ в направлениях IT, робототехники, инженерии, креативных индустрий и технологического предпринимательства, обучая детей и взрослых.

Академия выступает федеральной инновационной площадкой и центром развития технологических компетенций, организуя масштабные образовательные проекты и чемпионаты.

Деятельность учреждения поддерживается Комитетом по образованию Санкт-Петербурга и направлена на развитие кадров для цифровой экономики.

Описание вакансии

Мы ищем специалиста по кадрам, который обеспечит точное и своевременное ведение кадрового делопроизводства в государственном образовательном учреждении.

Важно: кадровую функцию обеспечивает отдел кадров в составе 4 сотрудников:

• начальник отдела кадров;

• 3 специалиста по кадрам.

Зона ответственности между специалистами распределена по подразделениям учреждения.

Общая численность персонала составляет до 300 сотрудников, однако каждый специалист ведет только закрепленную за ним часть штата. Нагрузка распределяется равномерно между сотрудниками отдела..

Обязанности

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, командировки, работа в выходные дни);
• Работа в 1С: ЗУП 8.3 (ЗКГУ «Зарплата и кадры государственного учреждения»);
• Формирование и контроль графика отпусков;
• Подготовка приказов по всем видам отпусков;
• Ведение электронных журналов кадровых документов;
• Ведение трудовых книжек (бумажных и электронных), учет стажа;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников;
• Подготовка кадровых писем и уведомлений;
• Сдача отчетности ЕФС-1 в СФР;
• Ведение воинского учета и бронирования;
• Составление тарификационных протоколов.

Требования

• Практический опыт ведения кадрового делопроизводства от 3 лет;
• Опыт работы в бюджетной образовательной организации будет значительным преимуществом;
• Образование не ниже среднего профессионального, профильное или дополнительное профессиональное образование в сфере кадрового делопроизводства.;
• Уверенное владение 1С ЗУП 8.3 (ЗКГУ);
• Знание трудового законодательства;
• Опыт ведения воинского учета;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Навыки деловой коммуникации;
• Ответственность и системность.

Дополнительно:

• Готовность пройти медосмотр.

Условия

• Уровень дохода: 80 000 рублей на руки;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работа в офисе, расположенном в шаговой доступности от станций метро: «Чкаловская», «Спортивная», «Петроградская», «Горьковская» г. Санкт-Петербург, Большой проспект П.С., д. 29/2;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Испытательный срок - 3 месяца.