Логист (Wildberries/Ozon/Lamoda/Детский мир)

• Планирование регулярных поставок на склады маркетплейсов (WB / Ozon / Lamoda / Детский мир);
• Работа с моделями FBO / FBS;
• Организация и контроль отгрузок на маркетплейсы, а также оптовых и розничных заказов;
• Координация процессов сборки, упаковки, маркировки, комплектации и сдачи поставок;
• Контроль соответствия упаковки требованиям маркетплейсов и клиентов;
• Организация отправок через транспортные компании для оптовых и розничных клиентов;
• Расчет предварительной стоимости доставки на основании веса и объема груза;
• Подбор и согласование транспортной компании совместно с отделом продаж;
• Оформление заявок в транспортных компаниях и подготовка полного комплекта документов для перевозки;
• Контроль своевременной передачи документов на склад для комплектации и отправки заказа.

• Формирование и согласование УПД, доверенностей, заявок в личных кабинетах маркетплейсов;
• Работа с товарными и отгрузочными документами (УПД, ТТН, ТОРГ-12, накладные);
• Проведение и сопровождение оптовых и розничных заказов в учетных системах;
• Взаимодействие с кладовщиком, производством, отделом маркетплейсов и отделом продаж;
• Проверка корректности оформления заказов в 1С перед подготовкой документов;
• Контроль полного соответствия заказа в 1С фактическому заказу клиента (номенклатура, количество, размеры и другие параметры);
• Выявление и устранение расхождений, препятствующих оформлению отгрузочных документов;
• Взаимодействие с ответственным сотрудником по системе «Честный знак»;
• Контроль полноты документооборота по каждой поставке.

• Мониторинг товарных остатков на маркетплейсах и складе;
• Своевременное пополнение складов и контроль товарного запаса;
• Участие в планировании поставок и прогнозировании потребности;
• Проведение ABC-анализа по SKU, анализ оборачиваемости и прогнозирование выбывающих позиций;
• Ведение отчетности по поставкам, отгрузкам и остаткам в Excel / Google Sheets.

• Постоянная коммуникация с отделом продаж, складом, производством и транспортными компаниями;
• Координация взаимодействия между отделом продаж, складом, производством и ответственным за систему «Честный знак»;
• Решение оперативных вопросов, связанных с возвратами, браком, недопоставками и сбоями в отгрузках;
• Контроль своевременного выполнения поставок и отгрузок;
• Контроль устранения ошибок в заказах и документах, влияющих на возможность отгрузки товара;
• Ответственность за соблюдение сроков и качества логистических процессов.

• Полная и своевременная подготовка документов для каждой отгрузки;
• Отсутствие расхождений между заказом клиента, данными в 1С, документами и фактически отгружаемым товаром;
• Корректное взаимодействие с транспортными компаниями и соблюдение сроков отправки;
• Контроль выполнения операций по системе «Честный знак» до момента завершения оформления документов;
• Минимизация ошибок, приводящих к задержкам поставок, отказам в оформлении документов и финансовым потерям компании.

• Опыт работы с маркетплейсами от 2 лет, особенно в сфере логистики и поставок;
• Знание интерфейсов WB, Ozon, Lamoda и Детский мир, понимание различий FBO / FBS;
• Опыт организации поставок через транспортные компании
• Навык расчета стоимости перевозок и оформления заявок в транспортных компаниях;
• Опыт работы в 1С: оформление и проверка заказов, контроль корректности данных перед отгрузкой;
• Понимание процессов работы с маркированной продукцией и системой «Честный знак»;
• Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, аналитика) и Google Sheets;
• Организованность, внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами;
• Ответственность за результат и умение самостоятельно организовывать процессы.

  Условия:

• Удаленный формат работы;
• График 5/2, 8/9 часов в день;
• Фикс оклад + KPI за качество поставок и отсутствие ошибок;

Внимание! Правила отклика на вакансию.

• Чтобы мы могли рассмотреть ваше резюме максимально быстро и предметно, пожалуйста:

  1. Заполните краткую анкету - всего 5-10 минут.

  Ждем ваших откликов!