Руководитель проектов / Project Manager (Operations & Projects)

Основные обязанности — Направление 1: Внедрение LIMS

Планирование и реализация проекта

• Полное владение жизненным циклом внедрения LIMS — от первичного определения объёма работ до запуска в промышленную эксплуатацию и закрытия проекта
• Разработка и ведение структурированного плана проекта с чёткими вехами, результатами, сроками и потребностями в ресурсах
• Реализация проекта в срок и в рамках бюджета
• Упреждающее выявление, отслеживание и минимизация проектных рисков и проблем

Координация заинтересованных сторон

• Выполнение роли центрального координационного звена между сотрудниками лаборатории, ИТ-службой, руководством и поставщиком LIMS
• Перевод технических требований на операционный язык, понятный пользователям лаборатории, и преобразование операционных потребностей в чёткие технические задания для поставщика
• Проведение воркшопов и рабочих сессий для сбора требований, валидации конфигураций и согласования решений
• Упреждающее управление ожиданиями заинтересованных сторон на протяжении всего жизненного цикла проекта

Освоение системы пользователями и управление изменениями

• Разработка и проведение программы обучения, охватывающей все уровни персонала — от лаборантов до руководителей подразделений
• Подготовка понятных, удобных учебных материалов и справочных руководств на русском языке
• Мониторинг освоения системы после запуска и устранение пробелов через дополнительные сессии, коучинг или корректировку процессов
• LIMS: формирование поддержки, работа с сопротивлением, обеспечение встраивания системы в ежедневную операционную деятельность

Основные обязанности — Направление 2: Расширение, переезд и аккредитация лаборатории

Данное направление охватывает переезд текущей лаборатории и/или открытие новой лабораторной площадки, которая может быть расположена в Москве или другом городе. Руководитель проекта ведёт этот проект от начала до конца под руководством Генерального директора.

Запуск проекта и выбор площадки

• Формирование и ведение мастер-плана проекта переезда лаборатории / открытия новой лаборатории, охватывающего все этапы — от поиска площадки до полного операционного запуска
• Поддержка выбора площадки: оценка объектов-кандидатов по техническим, регуляторным, логистическим и коммерческим критериям (электроснабжение, вентиляция, водоснабжение, канализация, нагрузка на перекрытия, доступность, зонирование)
• Подготовка бюджета проекта совместно с Генеральным директором и финансовой службой, контроль расходов относительно бюджета на всём протяжении проекта
• Определение критического пути и зависимостей между строительными работами, поставкой оборудования, набором персонала, аккредитацией и переводом клиентов

Ремонт, оснащение и монтаж оборудования

• Управление проектированием и планировкой лаборатории совместно с техническими руководителями с обеспечением корректного проектирования рабочих потоков, потоков образцов, контроля контаминации и требований безопасности
• Проведение тендеров, отбор и управление подрядчиками, архитекторами, инженерами и поставщиками работ по ремонту и оснащению
• Управление графиком ремонта и монтажа, обеспечение подотчётности подрядчиков согласованным срокам и стандартам качества с ранней эскалацией при вероятности отставания
• Координация закупки, поставки, монтажа, квалификации и калибровки лабораторного оборудования
• Координация физического перемещения существующего оборудования, образцов, стандартных образцов и документации с минимальным нарушением текущей испытательной деятельности и обслуживания клиентов
• Обеспечение соблюдения требований охраны труда, пожарной и экологической безопасности на всех этапах строительства и пусконаладки

Аккредитация и нормативное соответствие

• Владение планом проекта по аккредитации новой/перемещённой лаборатории и его успешная реализация в согласованные сроки
• Координация подготовки документации, необходимой для аккредитации
• Отслеживание области аккредитации, валидации методик, участия в межлабораторных сличительных испытаниях и требований к прослеживаемости оборудования как проектных результатов с закреплёнными ответственными и сроками
• Управление получением всех необходимых разрешений, лицензий и согласований от профильных органов, координация инспекций и оценочных визитов
• Обеспечение переноса, актуализации и внедрения системы менеджмента качества на новой площадке до начала операционной деятельности

Основные обязанности — Направление 3: Поддержка Генерального директора, маркетинг и ребрендинг

• Прямая проектная поддержка Генерального директора по кросс-функциональным инициативам и приоритетам компании
• Координация и участие в реализации маркетинговых кампаний: планирование, сроки, взаимодействие с агентствами и поставщиками, материалы, мероприятия и выставки, анализ результатов
• Поддержка перехода на новый бренд компании в тесном взаимодействии с маркетинговой функцией: планирование внедрения в течение текущего года и координация практических рабочих потоков вокруг официальной смены наименования в следующем году
• Координация обновления брендированных материалов, вывесок, лабораторной документации, протоколов испытаний, сертификатов, веб-сайта и клиентских коммуникаций для последовательного применения ребрендинга без нарушений для клиентов и аккредитационных записей
• Подготовка презентаций, аналитических материалов, бизнес-кейсов и внутренних отчётов для руководства и Совета директоров
• Выполнение дополнительных проектов и задач, поручаемых Генеральным директором, с той же дисциплиной в отношении сроков и доведения до результата
• Роль надёжной дополнительной поддержки по операционным вопросам в периоды повышенной нагрузки на руководство

Отчётность и управление проектами

• Предоставление регулярных структурированных отчётов о статусе проектов Генеральному директору по всем активным направлениям
• Прямая отчётность о ходе проектов перед Советом директоров, включая проект расширения/переезда лаборатории — вехи, бюджет, риски и корректирующие действия, представленные чётко и в срок
• Поддержание понятной системы управления портфелем проектов с единым представлением вех, зависимостей, рисков и решений
• Отслеживание достижения вех и фиксация отклонений от плана с предложением корректирующих действий
• Своевременная и качественно подготовленная эскалация решений, требующих участия высшего руководства или Совета директоров
• Ведение полной проектной документации по обоим направлениям, включая бюджеты, договоры, протоколы и журналы принятых решений

Требования

Обязательные

• Профессиональный английский
• Подтверждённый опыт управления проектами, включая полное владение проектами от планирования до реализации
• Опыт работы в сфере лабораторных испытаний или в близкой аналитической/испытательной среде
• Успешный опыт реализации проектов в срок
• Развитые навыки управления заинтересованными сторонами: уверенное взаимодействие с сотрудниками лаборатории, ИТ-службой, руководством, внешними поставщиками, подрядчиками и государственными органами
• Опыт управления внешними поставщиками и подрядчиками, включая проведение тендеров, заключение договоров и контроль соблюдения сроков
• Готовность и возможность командировок по России и присутствия на площадке на критических этапах проекта
• Практический опыт внедрения или администрирования LIMS — в роли руководителя проекта, системного администратора или ключевого пользователя
• Опыт участия в проекте переезда лаборатории, строительства/оснащения лаборатории или открытия новой площадки
• Практическое знание требований к аккредитации лабораторий
• Опыт обеспечения освоения новой системы пользователями — не только технического развёртывания, но и изменения поведения и реального использования

Профиль и стиль работы

• Способность работать одновременно над несколькими проектами, не теряя контроль ни над одним из них
• Ориентация на сроки: воспринимает согласованную дату как обязательство и сообщает о рисках заблаговременно, а не постфактум
• Практичность и вовлечённость: одинаково комфортно чувствует себя в переговорной, на строительной площадке и в лаборатории
• Структурность и организованность, сильные навыки письменной отчётности для руководства и Совета директоров
• Самостоятельность и инициативность: способность взять широкую цель от Генерального директора и превратить её в план
• Стрессоустойчивость и дипломатичность при работе с подрядчиками, поставщиками, госорганами и внутренними стейкхолдерами

Что мы предлагаем

• Заметная, автономная роль в центре двух важнейших стратегических проектов компании
• Прямое подчинение Генеральному директору и взаимодействие с Советом директоров, с реальными полномочиями по принятию решений в рамках проектов
• Широкий и разнообразный охват задач — цифровая трансформация, физическое расширение лаборатории, аккредитация и коммерческая поддержка в рамках одной роли
• Возможность перехода на постоянную позицию с полной занятостью после окончания срока контракта — для подходящего кандидата