Персональный ассистент собственника бизнеса

ПЕРСОНАЛЬНЫЙ АССИСТЕНТ СОБСТВЕННИКА

Ищем персонального ассистента для работы напрямую с собственником бизнеса.

Это роль для человека, которому нравится создавать порядок вокруг руководителя: помнить о важных деталях, видеть задачи заранее, держать договорённости под контролем и снимать с руководителя повседневную организационную нагрузку.

Основная зона ответственности связана с личными процессами собственника. Участие в вопросах бизнеса возможно точечно — преимущественно на уровне координации встреч, передачи информации или взаимодействия со специалистами.

В ЭТОЙ РОЛИ ВЫ БУДЕТЕ:

• вести календарь, координировать встречи, заранее проверять изменения и договорённости;
• контролировать задачи и напоминания так, чтобы руководителю не приходилось возвращаться к одному вопросу несколько раз;
• полностью организовывать поездки: билеты, проживание, трансферы, страховки, маршруты, необходимые документы и детали поездки;
• заниматься бронированиями, покупками, заказами и другими персональными организационными вопросами;
• контролировать регулярные оплаты, сервисы и другие обязательства личного характера;
• взаимодействовать с подрядчиками и специалистами по личным вопросам собственника, контролировать сроки и результат;
• по согласованию координировать отдельные вопросы с членами семьи и ближайшим окружением;
• обеспечивать обмен документами и информацией между собственником и финансовыми или иными внешними специалистами;
• быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию;
• поддерживать понятную систему текущих задач и самостоятельно закрывать вопросы, не требующие участия руководителя.

ЧТО ДЛЯ НАС ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНО:

Мы ищем человека с опытом работы личным или персональным ассистентом собственника, предпринимателя либо первого лица. Желательно от 2-х лет.

Здесь будет комфортно тому, кто умеет не просто выполнять поручения, а предугадывать следующий шаг. Например, не только купить билет, но проверить время выезда; не просто поставить встречу в календарь, а убедиться, что она подтверждена; не ждать напоминания о регулярной оплате, а заранее проконтролировать срок.

Нужна высокая организованность без излишней бюрократии: вы умеете быстро переключаться между задачами, самостоятельно определять следующие действия и сохранять спокойствие, когда планы меняются.

Важны тактичность, сдержанность и высокий уровень конфиденциальности. В работе будет много личной информации, поэтому способность соблюдать границы и бережно обращаться с данными принципиальна.

УСЛОВИЯ:

• Работа напрямую с руководителем.
• Формат — очный, Новосибирск.
• Основной график: 09:00–18:00, понедельник–пятница. Иногда может потребоваться быть на связи вне стандартного рабочего времени, если возникает срочный вопрос или изменение планов.
• Условия оплаты труда обсуждаются с каждым кандидатом индивидуально (в зависимости от опыта и знаний кандидата).