Начальник отдела кадров в Пермский университет (ПГНИУ)

ПГНИУ — первый университет на Урале, работает с 1916 года. Сегодня это более 2000 работников, более 10 000 обучающихся, 11 факультетов и институтов, колледж, лицей, а также более 30 подразделений по различным направлениям деятельности университета.

Мы ищем начальника отдела кадров: человека, который держит весь кадровый контур университета в системе — юридически чисто и в срок.

Зачем нам этот человек?

Кадры в университете — это не «оформить приём и отпуск». Это конкурсные процедуры для научно-педагогических работников, персонифицированная отчётность в СФР, отчётность перед Минобрнауки России по кадровым показателям и штатной численности, локальные нормативные акты, которые должны выдерживать проверку и взаимодействие с профсоюзной организацией. Объём большой, требования формальные, цена ошибки высокая. Поэтому нам нужен не исполнитель, а руководитель: тот, кто выстраивает процесс, а не тушит пожары.

Что предстоит делать?

• Планировать работу отдела (8 человек), распределять ответственность, контролировать исполнение поручений и должностных обязанностей.

• Приём, перевод, увольнение, командировки, все виды отпусков — своевременно и в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя.
• Объявление конкурсов на должности научно-педагогических работников.
• Учёт личного состава, справки о трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной кадровой документации.
• Подготовка материалов к поощрениям и награждениям ведомственными и государственными наградами.
• Регистрация и учет договоров гражданско-правового характера (оформлением, согласованием и заключением таких договоров отдел кадров не занимается).

• Персонифицированная отчётность в СФР и другие контролирующие организации — своевременно.
• Формирование и контроль отчётности перед Учредителем (Минобрнауки России) по кадровым показателям и штатной численности.

• Проверка локальных нормативных актов университета на соответствие действующему трудовому законодательству, разработка проектов ЛНА и шаблонов документов.
• Контроль соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка, юридически корректное оформление дисциплинарных взысканий, подготовка документов для служебных расследований.
• Подготовка ответов и материалов на запросы внешних структур, ведение служебной переписки.

• Консультировать работников и руководителей подразделений университета по вопросам оформления трудовых отношений.
• Участвовать в работе внутриуниверситетских комиссий, взаимодействовать с профсоюзной организацией работников.

• Анализировать кадровую ситуацию в организации и на рынке труда, профессионально-квалификационную структуру и движение кадров.
• Составлять прогнозы и формулировать рекомендации.
• Оптимизировать процессы, прогнозировать развитие ситуации и вырабатывать план предупреждающих действий.

• Не менее 5 лет в области управления персоналом на руководящих должностях.
• Высшее образование: юриспруденция, менеджмент или управление персоналом.
• Трудовое законодательство РФ как рабочий инструмент, в том числе с учётом специфики образовательных организаций высшего образования.
• Уверенная работа в 1С, «Консультанте», на портале «Работа России».
• Умение выстроить процесс и отстоять позицию: принимать взвешенные решения и аргументировать их, ставить задачи команде, распределять ответственность.
• Будет преимуществом: опыт руководящей работы в организации численностью более 2000 работников и опыт в государственном секторе — высшее образование, наука, здравоохранение, госструктуры.

• Заработная плата от 90 000 руб. (на старте), которая складывается из оклада и ежемесячных стимулирующих надбавок.
• Полномочия, а не только ответственность: вы влияете на локальные нормативные акты и кадровые процессы университета, участвуете в работе внутриуниверситетских комиссий. Процессы можно перестраивать, а не только поддерживать.
• Масштаб: более 2000 работников (в т.ч. более 1600 работников по основному месту, из которых около 600 работников имеют 1 и более договоров по внутреннему совместительству), все категории персонала университета, отчётность уровня Минобрнауки России. Такой опыт в коммерческой компании набрать негде.
• Стабильность: официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный социальный пакет, материальная помощь работникам университета.
• Предсказуемый график с фиксированным началом и окончанием дня: с 08:30 до 17:30, в пятницу до 16:30.
• Место работы: ул. Генкеля 4, корп. 16 (ЕНИ), каб. 108.
• Дополнительные преимущества: возможность повышения квалификации за счет работодателя; возможность санаторно-курортного лечения в организациях, подведомственных Минобрнауки РФ; инфраструктура университетского кампуса в целом.