Старший административный помощник руководителя

Обязанности:

Организация работы приемной руководителей:

Распределение задач, контроль исполнения, замещение сотрудников приемной на время отсутствия

Документооборот и контроль поручений:

Организация контроля поручений и проверка качества документов

Контроль результатов выполнения задач, порученных сотрудникам компании

Подготовка к встречам, визитам, мероприятиям

Координация выездных мероприятий и командировок

Взаимодействие по организационным вопросам руководителя с внешними контрагентами и руководителями служб компании

Согласование времени, перенос/отмена встреч;

Выполнение личных поручений руководителя компании:

Поиск информации и организация процесса выполнения личных поручений:

Сбор данных по заданным темам, подготовка предложений, сравнительных таблиц, обзоров.

Подбор и взаимодействие с подрядчиками для выполнения задач (ремонты и т. п.).

Поиск необходимых материалов, товаров, услуг, запрос счетов на оплату;

Передача счетов логисту для составления заявки на оплату, контроль оплат;

Организация доставки, контроль выполнения работ.

Контроль исполнения личных задач. Отслеживание статусов поручений, взаимодействие с внешними подрядчиками и специалистами компании, фиксация результатов.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника/ассистента руководителя, руководителя подразделения
• Средне-профессиональное или высшее образование, грамотная устная и письменная речь, отличные знания MS Office
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, высокий уровень исполнительности и дисциплинированности, пунктуальность
• Способность к работе в условиях многозадачности, оперативному и эффективному решению поставленных задач

Условия:

• Место работы - ул. Сергеева 3/1, комфортный современный офис
• Рабочий день с 9:00 до 18:30 пн-пт
• Официальное трудоустройство, достойная зарплата и ее своевременная выплата
• В офисе имеется собственная столовая для сотрудников (скидки для сотрудников)