Помощник/ассистент руководителя

Помощник руководителя (личный помощник, маркетолог, пиар-менеджер) в Управляющей компании Группы (на рынке более 20 лет).

Наименование должности - Помощник(ассистент) Руководителя

Сфера деятельности Группы- комплексные услуги для бизнеса: оценка условий труда и профессиональных рисков, экологическое проектирование и аутсорсинг, обучение (повышение квалификации и профессиональная переподготовка).

Обязанности:

• Организационная помощь в деятельности Руководителя, в т.ч. :организация рабочего времени и пространства, контроль исполнения приказов и распоряжений, документоведение деятельности Руководителя.
• Организация и спровождение рабочих встреч, планерок, совещаний, приема гостей, трэвел поддержка Руководителя.
• Протоколирование, встреч, совещаний. Надзор работы рабочих групп.
• Организация жизнедеятельности и качества коммуникаций офиса.
• Обеспечение в офисе дисциплины, корпоративного стиля и корпоративной культуры.
• Обеспечение Руководителя аналитическими и маркетинговыми рыночными сводками, работа с сайтом, мессенджерами и СМИ.
• Dыполнение функций ассистента отдела продаж - работа с 1С, ЭДО, Bitrix 24 - обеспечение руководителя оперативными данными Отдела продаж.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Высшее профессиональное образование - желательно маркетинг, менеджмент, проектный менеджмент.
• Успешный опыт работы в должности не менее трех лет. Опыт решения нестандартных задач.
• Грамотность , высокий уровень навыков документоведения, навыки организации рабочего времени и коммуникаций.
• Высокий уровень владения офисными программами, навыки теле-интернет-маркетинга.
• Навыки работы в 1С, ЭДО, Bitrix 24, Microsoft office.
• Навыки поддержания корпоративной культуры.
• Презентабельность.
• Личностные качества:
  • Ответственность
  • Коммуникативность
  • Доброжелательность
  • Целеустремленность

Условия:

• Официальное трудоустройство, соц. пакет.
• Заработная плата - от - 70 000 до 120 000 руб. (оклад ,доплаты, премии).
• Режим работы: 8-30 до 17-30, обед с 12.00 до 13.00. Ненормированный рабочий день.
• Пятидневная рабочая неделя. Выходные дни суббота и воскресенье