Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль наличия канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей, взаимодействие с поставщиками и арендодателем
• Приём и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции; встреча посетителей и гостей компании
• Ведение делопроизводства: регистрация входящей/исходящей документации, помощь в подготовке писем, приказов, служебных записок
• Организация деловых поездок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов
• Координация встреч, совещаний, переговоров: бронирование переговорных, подготовка помещений, заказ кофе-брейков
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой, банком (сдача/получение документов)
• Ведение учёта и контроль основных средств офиса (мебель, оргтехника), взаимодействие с сервисными компаниями по их обслуживанию
• Выполнение поручений руководства административного и организационного характера
• Помощь HR-отделу в организации адаптации новых сотрудников (рабочее место, пропуска, доступы)
• Ведение табеля учёта рабочего времени офисных сотрудников (при необходимости)

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы с оргтехникой
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке, знание казахского языка приветствуется
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Организованность, внимательность к деталям, многозадачность
• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость
• Ответственность и пунктуальность

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00
• Офис в г. Астана
• Конкурентная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования)
• Дружный коллектив, комфортные условия труда
• Возможность профессионального роста в стабильной инженерно-строительной компании