Офис-менеджер в ивент - компанию
Офис-менеджер в ивент - компанию
Астана, проспект Туран, 37/9
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение деловой корреспонденции
- прием и обработка входящих заявок
- подготовка коммерческих предложений
- курирование работы всего офиса
- координация работы всех офисных служб (администраторов, водителей, технических работников и т.д.)
- распределение звонков;
- встреча посетителей;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- работа с первичной бухгалтерской документацией;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, документооборота оплат;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
- и другая офисная работа
- организация структуры офиса;
- распределение документации по отделам;
- организация приёма и рассылки деловой корреспонденции.
- организацию закупки материалов и техники;
- обеспечение всем необходимым работников офиса;
- работу по установке оборудования и обеспечение его технического обслуживания;
- хранение ценностей.
- подготовка смет, сценариев, договоров и презентаций
- организаторские способности;
- самостоятельность в принятии решений;
- коммуникабельность;
- гибкость;
- терпеливость;
- тактичность;
- пунктуальность;
- добросовестность;
- деловой этикет;
- грамотная речь (казахский, русский - свободно, английский)
- трудолюбие
- быстрая обучаемость
- активность
- рабочий день 10:00 - 19:00, 5/2
- официальное трудоустройство
Навыки
- Делопроизводство
- Пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь
- Прием посетителей
- Деловая переписка
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Документооборот
- Написание текстов
- Организация корпоративных мероприятий
