Ассистент собственника со знанием английского языка

Акулья бухта

Ассистент собственника со знанием английского языка

Описание вакансии

Мы открываем по стране в квартал. Америка, Англия, Германия уже наши. Дальше больше.

Я Андрей, и за 5 лет я построил несколько брендов, которые сейчас продаются на Wildberries, Ozon и зарубежных площадках. Масштабирование идёт такими темпами, что я физически не успеваю одновременно держать стратегию и контролировать исполнение. Мне нужен тот, кто закроет второе и сделает это лучше меня.

Ты будешь моей операционной памятью и управляющим центром.

Ты берёшь на себя все внутренние процессы, чтобы я мог спокойно заниматься развитием компании, запуском новых точек и переговорами с партнёрами по всему миру.

Вот что ты будешь делать каждый день:

  • Держать под контролем мои задачи и время. Ты фиксируешь каждое поручение, напоминаешь о дедлайнах и каждое утро показываешь мне план на день, а вечером — что удалось сделать, а что требует переноса.

  • Готовить для меня короткие, ёмкие брифинги по любым вопросам. Я даю тему — ты за пару часов собираешь информацию, анализируешь, структурируешь и выдаёшь готовый вариант с моими вариантами и рисками. Без долгих объяснений, только суть.

  • Разбивать крупные проекты на этапы и вести их от старта до финиша. Ты не просто ставишь задачи, ты следишь, чтобы все участники двигались синхронно, и при необходимости подстёгиваешь их. Результат всегда под твоим личным контролем.

  • Организовывать встречи так, чтобы они не превращались в пустую болтовню. Чёткая повестка, правильные участники, фиксация решений и жёсткий контроль задач после. После каждой встречи у всех есть понятные действия.

Кого я ищу. Проверь себя по этим пунктам:

  • Ты видишь проблему и сразу предлагаешь, как её решить, а не ждёшь моей команды. Тебя не надо просить дважды.

  • Ты человек слова. Если сказал, что сделаешь, значит, сделаешь. Если понимаешь, что не успеваешь, говоришь об этом заранее.

  • Из любого беспорядка ты делаешь понятную структуру. Ты можешь набросать схему, таблицу или план за пару минут.

  • Ты умеешь читать между строк и выделять главное. Из огромного документа ты вытаскиваешь 5 ключевых пунктов для моего решения.

  • Многозадачность не пугает, а бодрит. Ты можешь вести десять дел одновременно и не терять качество.

  • Ты всегда перепроверяешь, если что-то непонятно. Не додумываешь, а сразу уточняешь.

  • Ты на ты с Google Таблицами, Excel, Документами и календарями. Сводить, считать, анализировать — для тебя рутина.

  • Твоя устная и письменная речь на русском языке выше всяких похвал. Никаких ошибок и стилистических провалов.

  • У тебя есть опыт управления проектами или координации людей. Не важно в какой индустрии, важно — ты умеешь управлять процессом.

  • Ты понимаешь, как выглядит сильный кандидат и как отсеять слабого уже на первом разговоре.

Что даст тебе преимущество:

  • Если ты уже работал в e-commerce или с маркетплейсами.

  • Если ты умеешь писать технические задания и регламенты.

  • Если твой английский позволяет читать документы и вести переписку с зарубежными партнёрами.

Условия, которые я предлагаю:

  • Полная удалёнка. Ты работаешь откуда удобно, но привязка к московскому времени обязательна.

  • Официальное оформление через самозанятость или ГПХ.

  • Карьерная лестница: начнёшь как бизнес-ассистент, через полгода сможешь претендовать на роль операционного или проектного менеджера. Всё зависит от твоих результатов.

  • Ты будешь видеть весь бизнес изнутри: как строится логистика, как работают закупки в Китае, как выводятся новые бренды на международные рынки.

  • Ты работаешь напрямую с первым лицом — без посредников и бюрократии.

  • Никакого контроля каждого шага. Я верю в результат, а не в прожжённые стулья.

Как попасть в команду:

Забудь про шаблоны. Напиши мне короткое сообщение, в котором перечислишь три свои главные суперсилы в роли ассистента и подкрепишь их примерами из реальной жизни. Как именно ты применял их и к чему это привело.

Если я увижу в тебе нужный потенциал, мы созвонимся в течение двух дней. Жду.

Навыки
  • Организация работы сотрудников
  • Контроль сотрудников
  • Мотивация сотрудников
  • Командные метрики
  • Операционное планирование
  • Agile
  • Google Sheets
  • Miro
  • Аналитика маркетплейсов
  • Wildberries
  • Ozon
  • Notion
  • Amazon
  • Ведение проектной документации
  • Поиск информации в интернет
  • Административная поддержка руководителя
  • Аналитическое мышление
  • Bitrix24
  • Мультизадачность
  • Проактивность
  • Деловое общение
  • ChatGPT
  • Работа с большим объемом информации
  • Внутренний контроль
  • Точность и внимательность к деталям
  • Разработка регламентов
  • Расстановка приоритетов
  • Сводные таблицы
  • Анализ данных
  • Организаторские навыки
Посмотреть контакты работодателя

Похожие вакансии

Cheesecake
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Инглекс, онлайн-школа английского языка

Преподаватель английского языка

Инглекс, онлайн-школа английского языка

  • Екатеринбург

  • до 140000 RUR

Рекомендуем
Онлайн-школа Тетрика
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Skyeng
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Агентство HRV

Бизнес-ассистент

Агентство HRV

  • Екатеринбург

  • до 130000 RUR

Яркий кадр, Студия
  • Екатеринбург

  • от 95000 RUR

Бурцев Андрей Владимирович
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

VK
  • Екатеринбург

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию