Администратор проектов

Санкт-Петербург

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Администрировать портфель НИОКР-проектов, делопроизводство, весь документооборот, контролировать сроки выполнения этапов и оплат;
Мониторить и контролировать по основным параметрам портфеля НИОКР-проекты;
Поддерживать и развивать информационную систему управления НИОКР-проектами;
Организовывать совещание по управлению портфелем НИОКР-проектов, в т.ч. подготавливать необходимую информацию, материалы и помещения, подготовка и согласование итоговых протоколов;
Организовывать контроль исполнения решений совещаний;
Организовывать сбор отчетов исполнителей, консолидировать отчетную информацию, предоставлять всю отчетную документацию по портфелю НИОКР-проектов в соответствии с установленными требованиями, работать в SAP и иных программах;
Инициировать разработку и самостоятельная разработка шаблонов регламентной документации и процедур
Подготавливать справки, презентации и отчеты по управлению портфелем НИОКР-проектов;
Разрабатывать и актуализировать иную проектную и договорную документацию;
Выполнять регламентные коммуникационные процедуры, рассылать документацию по проектам заинтересованным сторонам;
Подготавливать и проводить нерегламентированные коммуникации с внешними контрагентами;
Подготавливать и проводить иные формы документационного и информационного обеспечения процессов управления проектом;
Вести документооборот программ проектов в соответствии с требованиями НМД компании;
Информировать непосредственного руководителя о выполнении задач.

Требования:

Высшее образование;
Опыт ведения договорной, закупочной, тендерной деятельности от 2-х лет;
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SAP, 1C, Tessa;
Умение работать с большим объемом информации, аналитические способности;
Компетенции ведения переговоров, умение убеждать и договариваться;
Четкая дикция, грамотная речь;
Высокая ответственность, самостоятельность, оперативность, настойчивость, внимание к деталям, стрессоустойчивость;

Условия: