Документовед

Обязанности:

- организация и контроль подписания документов руководством Академии;

- регистрация документов, в том числе в системе электронного документооборота;

- контроль за своевременным прохождением и подписанием документов;

- формирование сводок и докладов по документам, находящимся на подписании, согласовании;

- изготовление электронных копий (путем сканирования) подписанных документов
на бумажном носителе, в том числе с целью размещения в локальной папке общего доступа;

- систематизация электронных копий документов в локальной папке общего доступа;

- обеспечение сохранности и конфиденциальности документов;

- организация обмена документами, в том числе кадровыми, между Академией
и филиалами Академии в электронном и бумажном виде;

- координация вопросов согласования и подписания документов руководством Академии с работниками филиалов Академии;

- контроль получения и регистрация документов, поступающих из филиалов Академии, и своевременное информирование заинтересованных работников;

- получение и отправка почтовой корреспонденции, в том числе заказной, а также документов, доставляемых курьерской службой;

- сортировка полученной корреспонденции по адресатам и ее передача работникам
по назначению;

- доведение до работников Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве, документов, требующих ознакомления;

- оформление листов ознакомления для документов;

- контроль полноты и своевременности ознакомления работников Академии
и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве, с документами;

- ежедневный мониторинг соблюдения исполнительской дисциплины работниками Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве;

- фиксация случаев нарушения сроков и задержки исполнения документов работниками Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве;

- представление руководству Академии регулярной отчетности по уровню исполнительской дисциплины работников Академии и филиалов Академии, чьи рабочие места находятся в г. Москве;

- участие в подготовке предложений по совершенствованию делопроизводства
в Академии, разработке мероприятий по рационализации документооборота.

Выполняет иные обязанности по поручению непосредственного руководителя в рамках своей трудовой функции и квалификации.

Требования:

- высшее образование;

- грамотная устная и письменная речь;

- коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

- оформление по ТК РФ;

- стабильная своевременная заработная плата (оклад + стимулирующие выплаты + премии по итогам работы);

- пятидневная рабочая неделя;

- возможность расти и развиваться в организации.

Уровень оплаты труда:

Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от профессиональных качеств претендента.

​​​​​​