Помощник руководителя (делопроизводитель)

Воронеж, улица 45-й Стрелковой Дивизии, 261В

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение делопроизводства, контроль электронного документооборота (распределение, сбор, проверка, учет и хранение документов)
Работа в Битрикс, Excel, Word, 1С и т.п.
Административная и организационная поддержка руководителя;
Участие в подготовке совещаний компании, координация и контроль выполнения задач сотрудниками по протоколу встреч;
Отслеживание документов, контроль за их перемещением, исполнением
Выполнение поручений руководителя (поиск необходимой информации, оформление документов);
Оформление задач для сотрудников в Битрикс24;
Написание приказов по Компании;
Контроль сроков исполнения задач, поставленных сотрудникам подразделения.
Выполнение прочих поручений руководителя в рамках офисной работы + личные поручения.

Требования:

Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 2-х лет
Уверенное знание делопроизводства
Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, PowerPoint)
Знание и опыт работы с 1C, bitrix24 или аналогичными системами.
Высокий уровень системности, ответственности, возможность самостоятельно организовывать свой день;
Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.

Условия:

График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС- выходной; все официальные праздничные дни мы тоже отдыхаем + отпуск 28к.д. по ТК РФ);
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек;
Офис расположен по адресу, указанному в вакансии, наличие парковочных мест;
Комфортные условия труда, современный офис, хорошие бытовые условия, лояльное руководство;
Корпоративное питание.