Менеджер по работе с документами в отдел influence-маркетинга

Мы усиливаем команду маркетинга и открываем новую позицию — Менеджер по работе с документами в отдел influence-маркетинга.

Чем предстоит заниматься:

• Полное документальное сопровождение рекламных интеграций с блогерами и агентствами.
• Подготовка ТЗ для договоров с инфлюенсерами и агентствами.
• Проверка реквизитов, условий и комплектности документов.
• Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией на всех этапах: согласование, подписание, оплата и закрытие.
• Контроль маркировки интернет-рекламы: работа с ОРД, токенами и отчетностью в ЕРИР.
• Сбор, проверка и систематизация закрывающих документов: акты, счета, отчеты и другие необходимые документы.
• Ведение реестра договоров, оплат и статусов документооборота.
• Контроль авансов, оплат, возвратов и закрывающих документов по контрагентам.
• Формирование и сопровождение заявок на оплату, контроль сроков
• Сбор подтверждений размещений: ссылки, скриншоты, статистика и отчеты
• Ведение и актуализация базы контрагентов: блогеры, агентства, самозанятые, ИП и юридические лица

Чтобы стать частью нашей команды, необходимо иметь:

• Опыт работы от 1–2 лет в документообороте, договорной работе, рекламном/маркетинговом сопровождении или смежной функции
• Практический опыт работы с договорами и первичной документацией
• Понимание особенностей работы с самозанятыми, ИП и юридическими лицами
• Знание принципов маркировки интернет-рекламы и работы с ОРД/ЕРИР будет большим преимуществом
• Уверенное владение Excel / Google Sheets: фильтры, сортировка, ВПР/XLOOKUP, сводные таблицы, условное форматирование
• Опыт работы с 1С, ЭДО (Диадок, СБИС) или аналогичными системами
• Внимательность к деталям и высокий уровень ответственности за результат
• Умение работать с большим объемом информации и одновременно контролировать несколько процессов и дедлайнов
• Грамотная деловая переписка и умение корректно взаимодействовать с внешними контрагентами
• Готовность взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно: маркетингом, юридическим отделом и бухгалтерией

Условия работы:

• Программа ДМС (после ИС)
• Скидка 50% на продукцию FINNTRAIL (после ИС)
• 50% компенсация тренингов, курсов и конференций
  (после ИС)
• 30 000 ₽ на продукцию FINNTRAIL (после 1 года работы)
• Современный ноутбук в личное пользование
• Крутые командные тим билдинги
• Гибкое начало рабочего дня
• Бесплатные полезные завтраки
• Поддержка сотрудников в трудной жизненной ситуации
• Теплый паркинг за счет Компании