Секретарь офиса

Временный секретарь офиса С 1.09. ПО 20.09 ВКЛЮЧИТЕЛЬНО!!!!

Секретарь на ресепшен

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Секретаря на ресепшен для работы на проекте нашего клиента — крупной компании в Москве. Если вы хотите стать частью динамичной команды и внести свой вклад в успешное функционирование офиса, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Прием телефонных звонков;
• Работа с курьерскими службами – прием заявок на доставку корреспонденции по Москве, отправления курьерскими службами/почтой;
• Оформление пропусков на курьеров и посетителей;
• Сбор документов и передача на подпись генеральному директору;
• Закупка канцтоваров;
• Регистрация входящих/исходящих документов и приказов;
• Работа с почтой info.russia@
• Работа с авансовыми отчетами (регистрация, сбор подписей, передача в финансовый отдел);
• Реестры курьерских служб (Major Express, СДЭК);
• Реестры входящей корреспонденции;
• Оформление отправок почтой РФ (описи, уведомления).

Требования:

• Готовность выйти на замену в любой день, кроме сб и вс.

• Опыт от года

• Знание excel (впр, таблицы, несложные формулы)

• Знание 1С

• пн-птн с 09.00 до 18.00 с обеденным перерывом 1 час

• Офис БЦ «Дельта Плаза»

• Деловой стиль одежды на рабочем месте – белая блузка/рубашка, тёмные брюки/юбка

• Оклад 650 руб/час до вычета.