Стажер в проектный офис (ГПХ)

Москва, Ленинградское шоссе, 71Гс2

Метро: Левобережная

Показать контакты

Описание вакансии

Что нужно делать:

Поддержка проектной команды в подготовке и оформлении проектной документации;
Сбор и анализ статистических данных, относящихся к реализации проектов;
Проведение исследований лучших практик рынка по тематикам проектов;
Мониторинг статусов проектов и обновление информации о прогрессе;
Взаимодействие с проектной / экспертной командами для сбора необходимой информации;
Подготовка презентаций по проектам;
Определение ключевых проектных метрик перед запуском новых инициатив;
Анализ рисков, связанных с проектами, и помощь в подготовке плана их нивелирования;
Поддержание актуальности действующей проектной документации и структуры проектов;
Участие во встречах, фиксирование договоренностей, ведение протоколов;
Подготовка материалов после реализации проектов для передачи бизнес-заказчикам;
Проявление инициативы в улучшении существующих бизнес-процессов;
Разработка и подготовка в процессе реализации проектов и по результатам проектов: инструкций, шаблонов, карт риска, матриц ответственности, технический заданий.

Пожелания к опыту:

Высшее / незаконченное высшее образование в сфере экономики, финансового менеджмента, юриспруденции, управления проектами;
Хорошие знания MS Exсel, MS Word, MS PowerPoint;
Умение систематизировать и анализировать информацию, навык описания процессов;
Хорошие коммуникативные навыки для эффективной работы в команде и кросс-функционального взаимодействия;
Будет являться преимуществом: знание PowerQuery, навыки работы в Draw.io, IDEF0, BPMN 2.0, стажировки в направлениях стратегии, проектных офисах, процессных офисах, участие в кейс-чемпионатах.
Навыки технического и бизнес-райтинга: умение писать сложные вещи простым, понятным и однозначным языком (Plain Language). Навык структурирования больших объемов информации;
Понимание жизненного цикла документации по проектам: умение выстроить процесс согласования, утверждения, выпуска и архивации документа по результатам реализации проекта;
Владение инструментами: Системы управления знаниями/документами: Confluence, Битрикс24, СЭД (Directum).

Условия:

Оказание услуг по договору ГПХ на срок до 12 месяцев, в лидирующей компании с мировым именем, интенсивно и успешно развивающейся на российском рынке;
Возможность дальнейшего развития в рамках компании;
Предоставление всего необходимого оборудования;
Комфортабельные условия в современном красивом офисе (автобусы от/до станций метро Войковская, Речной вокзал, Алтуфьево и ж/д станции Химки).