Менеджер проектов Генерального конструктора

Уважаемые кандидаты, большая просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень заработной платы.

Научно-производственное предприятие «Форт XXI», основанное в 1993 г., специализируется на выполнении работ по комплексным инженерным изысканиям и приборном обследовании объектов на внутренних водоемах и на шельфе (гидротехнические сооружения, подводные переходы трубопроводов и кабелей, добывающие платформы и системы трубопроводов и т.п.), а также на разработке и поставке специализированного оборудования и программного обеспечения и комплексных решений для выполнения различных работ на водных объектах.

Основными направлениями деятельности предприятия с момента его основания являются разработка, внедрение и использование новейших технологий в обследовании внутренних водоемов, шельфовой зоны морей и техногенных объектов на дне и на берегах.

Ищем в команду Менеджера проектов Генерального конструктора.

Обязанности:

Администрирование процесса исполнения проектов на всех этапах жизненного цикла:

• Участие в разработке концепции проекта, включая определение экономической эффективности проекта.
• Участие в планировании проектов, определении целей и задач.
• Участие в формировании команды проекта.
• Координация распределения ролей и функций между участниками проекта.
• Участие в управлении рисками проекта: идентификация основных рисков, оценка их влияния на эффективность проекта, составление матрицы рисков.
• Мониторинг выполнения, регулярный сбор отчетности, контроль результатов, сроков, платежей, актуализация планов-графиков, подготовка регулярных статусов и информационных справок.
• Обеспечение контроля выполнения этапов работ.
• Ведение в установленном порядке отчетности, в т.ч. финансовой, и сопроводительной документации по реализуемым проектам.

Организация работы Генерального конструктора:

• Структурирование и контроль исполнения поручений, ведение план-графиков, напоминание о сроках.
• Организация и подготовка встреч, в т.ч. в рамках проектов, презентаций, отчётных документов, протоколов совещаний, проверка комплектности материалов для встреч, готовности докладчиков. Контроль исполнения решений и поручений, данных на совещаниях.
• Взаимодействие с ведущими специалистами, отработка текущих вопросов и замечаний.
• Заведение и контроль соблюдения выполнения поручений (Bitrix 24).
• Контроль за своевременным представлением и обработкой документов всеми участниками проекта. Ведение документооборота и деловая переписка с внешними организациями (заказчики, подрядчики).
• Сбор, анализ информации по задачам, формирование отчетов в требуемом формате.
• Обеспечение взаимодействия Генерального конструктора со смежными отделами и исполнителями.

Требования:

• Высшее техническое образование.
• Опыт работы в роли технического ассистента, руководителя проектов или администратора в технической/производственной среде.
• Умение планировать, контролировать сроки, вести отчётность и документооборот.
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять технические документы.
• Знание ПК на продвинутом уровне (PowerPoint, Excel, Word — обязательно), Bitrix24 (желательно).

Обязательные требования:

• внимание к деталям, аккуратность
• навык вычитки и проверки документов, выявления и исправления ошибок
• аналитический склад ума, стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, способность работать с большими объемами информации, соблюдение дедлайнов.

Приветствуется:

• общее понимание процесса разработки и/или производства продукции, знакомство с ГОСТ РВ или ЕСКД (не требуется глубоких знаний — главное системность)
• высокая личная компетенция в нормативной документации и технических вопросах.

Условия:

• Работа в стабильной и инновационной компании, лидере в сфере гидрографического оборудования
• Конкурентная заработная плата
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок: 3 месяца
• График работы 5/2
• Уровень компенсации обсуждается индивидуально с успешными кандидатами.