Администратор проекта

Москва, Театральная аллея, 3с1

Метро: Динамо

Показать контакты

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Координация работы проектной команды и обеспечение эффективного взаимодействия между участниками проекта, заказчиком, руководителем проекта и внутренними подразделениями
Организация совещаний, рабочих встреч и командных мероприятий, ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений
Координация подготовки проектной документации, контроль её качества, полноты и актуальности
Сопровождение процессов согласования проектных и договорных документов, поддержание актуальной информации в корпоративных системах
Подготовка аналитической, статусной и отчетной информации по проекту
Контроль выполнения административных задач проекта и соблюдения установленных процессов
Решение операционных задач проекта, направленных на снижение административной нагрузки с руководителя проекта
Организация тревел-поддержки руководителя: оформление командировок, бронирование билетов и проживания, сопровождение организационных вопросов
Сопровождение административных и финансовых процессов проекта: оформление и контроль закрытия авансовых отчетов, представительских и проектных расходов
Взаимодействие с внутренними подразделениями по вопросам документооборота, согласований, оплат и закрывающих документов

Что мы ждем от вас:

Опыт работы администратором проекта от 1 года
Понимание основных принципов проектного управления
Опыт работы с проектной документацией и процессами согласования
Навыки подготовки отчетности и работы с большими объемами информации
Уверенное владение корпоративными системами управления проектами и документооборота (Jira, Confluence, ELMA)
Уверенное владение MS Excel и PowerPoint для подготовки отчетности, аналитических материалов и презентаций
Умение работать в режиме многозадачности, соблюдать сроки и расставлять приоритеты
Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности
Коммуникативные навыки для взаимодействия с участниками проекта и проведения рабочих встреч
Грамотная устная и письменная речь, навыки подготовки деловой документации

Что мы предлагаем:

Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ
Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании
Здоровье: программа ДМС с первого дня
Мы работаем в офисе, гибкое начало рабочего дня
Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха

Посмотреть контакты работодателя