Менеджер по кадровому делопроизводству

АБ Сервис — многопрофильная инженерно-сервисная компания, созданная командой бывших инженеров российского офиса Rolls-Royce Solutions GmbH. Мы обладаем уникальными компетенциями в обслуживании, ремонте и модернизации энергетического, судового, карьерного и железнодорожного оборудования (MTU, MAN, Cummins, Weichai, Caterpillar, Jenbacher, MWM и др.).

Наши клиенты — крупнейшие предприятия России: Лукойл, Совкомфлот, БелАЗ, нефтегазовые и горнодобывающие холдинги, а также операторы энергоцентров и судовладельцы.

Мы не просто «чиним» — мы строим системные отношения, предлагая полный цикл услуг: от диагностики и капитального ремонта до проектирования и внедрения АСУ ТП с собственным импортозамещающим оборудованием.

Почему это интересно:

Вы будете работать в компании, где люди — главный ресурс, а кадровые решения напрямую влияют на выполнение заказов и стабильность всей компании. Ваша роль — не просто «вести личные дела». Вы — архитектор кадрового порядка, человек, который превращает хаос в систему, минимизирует налоговые и трудовые риски и создаёт фундамент для развития бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Проведение полного аудита кадровой документации и штатного расписания (в компании 50 сотрудников) — выявление несоответствий, дублирующих ставок, ошибок в наименованиях должностей.

• Разработка, актуализация и приведение в соответствие с ТК РФ локальных нормативных актов: ПВТР, Положение об оплате труда и премировании, Положение о защите персональных данных, Положение об аттестации, Инструкция по делопроизводству.

• Полный цикл кадрового учета: оформление приёма, перевода, увольнения, отпусков, командировок, больничных листов.

• Ведение и контроль табеля учёта рабочего времени — особенно важно для сотрудников производственного цеха.

• Ведение личных дел и трудовых книжек (включая электронные), подготовка и выдача справок.

• Обеспечение процедуры ознакомления сотрудников с приказами и ЛНА под подпись.

• Своевременная подготовка и сдача отчётности в контролирующие органы.

• Ведение воинского учёта (постановка, снятие, сверка с военкоматом).

• Настройка документооборота между отделом кадров и бухгалтерией — разработка регламентов и графиков подачи первичных документов для расчёта зарплаты.

• Участие во внедрении кадрового электронного документооборота (КЭДО) и оптимизация учётных процессов.

• Подчинение руководителю отдела персонала.

Наши ожидания от будущего кандидата:

• Высшее профильное образование (юридическое / управление персоналом / экономическое).

• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 5 лет, обязательно на производственном предприятии (понимание сменных графиков, профстандартов).

• Опыт проведения кадрового аудита и исправления системных ошибок в учёте — будет плюсом.

• Глубокое знание ТК РФ, Постановлений Минтруда по ведению трудовых книжек, 152-ФЗ (о персональных данных), порядка разработки и изменения ЛНА.

• Уверенное владение 1С:Зарплата и управление персоналом, знание Excel.

• Понимание процедуры сдачи отчётности в СФР, Росстат, военкомат.

• Навык юридически грамотного составления приказов, распоряжений и локальных актов — безупречный русский язык.

• Системное мышление, стрессоустойчивость, умение аргументированно доносить свою позицию до руководства (почему нельзя утвердить штатку «на глаз»).

Что мы предлагаем:

• Стабильность и белый доход: Официальное оформление по ТК РФ, конкурентная заработная плата (обсуждаем с успешным кандидатом индивидуально).

• Удобный график: график обсуждается индивидуально

• Комфортный офис: Современное пространство в к/к Брусницын, дизайнерский ремонт, свежий кофе, чай и приятная атмосфера.

• Забота о здоровье: ДМС после успешного прохождения испытательного срока.

• Корпоративная культура: Мы проводим мероприятия, устраиваем неформальные встречи — вы будете частью команды единомышленников.

• Развитие: Возможность внедрять электронный документооборот, автоматизировать рутину, предлагать изменения и расти вместе с компанией.