Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

- Организация хозяйственного обеспечения офиса - ежеквартальное оформление и контроль закупки канцтоваров, бытовой химии и пр.

- Ведение делопроизводства по входящей и исходящей корреспонденции: подготовка и отправка писем, регистрация

- Ответы на звонки, контроль корпоративной почты и рассылка поступивших обращений ответственным сотрудникам

- Организация командировок: заказ гостиниц, приобретение билетов, контроль расходов по заявкам на командировки

- Документальное обеспечение отгрузок в программе электронного документооборота (СБИС) совместно в руководителями проектов

- Работа с информацией в программе 1С Документооборот

- Организация мероприятий (4 раза в год)

Требования:

- высшее образование

- уверенная работа с ПК, владение word, excel

- понимание основ делопроизводства

- аналитический склад ума, обучаемость, коммуникабельность, желание развиваться

Условия:

- полный рабочий день, оплата больничных и отпусков по законодательству, годовая премия.

Командировки возможны 4 раза в год на производство. Продолжительность от 3 до 5 дней