Главный специалист отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы

1) принимать и осуществлять первичную обработку и сортировку поступивших в Главное управление и ОГКУ «Управление по обеспечению деятельности ГУ «ГЖИ Челябинской области» документов из Управления по работе с обращениями граждан Правительства Челябинской области посредствам информационной системы ЕАИС «Обращения граждан», информационной системы «ГИС ЖКХ», почтовой связи, на электронную почту, на сайт Главного управления, принесенных жителями лично, с использованием автоматизированной системы делопроизводства и документооборота (информационной системы «СЭД»), с использованием интернет-ресурса «ССТУ»;

2) осуществлять проверку правильности адреса доставки входящей корреспонденции до вскрытия конвертов, при выявлении корреспонденции, предназначенной другому адресату, осуществлять возврат в почтовое отделение;

3) осуществлять проверку комплектности документов (наличия приложений) входящей корреспонденции, при выявлении корреспонденции с отсутствием необходимых приложений составлять акт об отсутствии приложений и сопроводительное письмо и направляет их в адрес отправителя;

4) распределять входящую корреспонденцию, поступившую посредством почтовой и электронной связи, на обращения и иную корреспонденцию для последующей передачи на регистрацию специалистам отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы ОГКУ «Управление по обеспечению деятельности ГУ «ГЖИ Челябинской области»;

5) регистрировать входящую корреспонденцию Главного управления и ОГКУ «Управление по обеспечению деятельности ГУ «ГЖИ Челябинской области» в электронно-информационной системе «БАРС», «СЭД» или excel, с выгрузкой скан-образов, в срок установленный законодательством;

6) осуществлять внесение резолюций начальника Главного управления и его заместителей, директора ОГКУ «Управлениепо обеспечению деятельности ГУ «ГЖИ Челябинской области» в информационных системах «БАРС», «СЭД» или excel, с выгрузкой скан-образов, в срок установленный законодательством;

7) осуществлять передачу служебной корреспонденции с резолюцией исполнителям под подпись в журнале передачи документов, организовывать оперативное прохождение документов и служебной корреспонденции;

8) осуществлять контроль сроков исполнения документов в информационных системах «БАРС», ЕАИС «Обращения граждан», «ССТУ», «СЭД», «ГИС ЖКХ». О наступлении сроков информировать начальника отдела делопроизводства и информационно-аналитической работы;

9) осуществлять сканирование документов;

10) осуществлять направление документов, в том числе ответов на обращения граждан по средствам сети Интернет с электронной почты Главного управления и ОГКУ «Управление по обеспечению деятельности ГУ «ГЖИ Челябинской области».