Старший специалист в группу экспертизы и систематизации документов

городской округ Химки, Международное шоссе, с1К

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение реестра движения документов, принятых на рассмотрение генерального директора и реестра передачи документов в приёмную генерального директора, контроль возврата документов после рассмотрения;
Передача документов после рассмотрения / подписи / утверждения генеральным директором в группу обработки документов и/или исполнителям;
Корректорская правка и согласование проектов документов общего делопроизводства;
Подготовка писем, организационно-распорядительных и иных документов, размещение проектов документов в системе электронного документооборота на согласование;
Оформление дел, образующихся в процессе деятельности группы, по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
Оформление и передача законченных производством дел отдела на архивное хранение.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по направлению подготовки «Документационное обеспечение управления и архивоведение» или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки в области делопроизводства;
Опыт от 3-х лет в области делопроизводства;
Уверенное владение Microsoft Office: Word, Outlook, Excel, Power Point;
Опыт работы в СЭД;
Знание требований к подготовке и оформлению документов общего делопроизводства, систематизации документов, передаче на архивное хранение и выделению на уничтожение.

Условия: