Исполнительный помощник Генерального директора (Executive Assistant)

Международная производственная компания развивает бизнес в Китае в сфере материалов для 3D-печати и полимерной продукции.

Ищем Executive Assistant — правую руку Генерального директора, который возьмёт на себя организационную поддержку руководителя, координацию деловых вопросов и участие в запуске бизнеса в Китае.

Задачи

• Полная административная и организационная поддержка Генерального директора.

• Управление календарём, встречами, поездками и приоритетами.

• Организация переговоров, командировок и посещений производственных площадок.

• Контроль исполнения поручений и сопровождение проектов CEO.

• Координация взаимодействия с китайскими поставщиками, клиентами, партнёрами и государственными органами.

• Подготовка отчётов, презентаций, аналитических материалов и деловой переписки.

• Проведение исследований рынка и поиск необходимой информации.

• Сопровождение руководителя на переговорах и официальных мероприятиях.

• Устный и письменный перевод русский ↔ китайский.

• При необходимости — коммуникация на английском языке.

Поддержка руководителя и семьи при переезде в Китай

• Поиск жилья, школ, детских садов и необходимой инфраструктуры.

• Организация бытовых и административных сервисов.

• Взаимодействие с агентствами недвижимости, образовательными и медицинскими учреждениями.

• Помощь в оформлении документов, подключении связи, банковских и других сервисов.

• Решение организационных и личных поручений руководителя.

Требования

• Высшее образование.

• Опыт работы от 3 лет в качестве Executive Assistant, помощника руководителя или на аналогичной позиции.

• Свободное владение русским и китайским языками — обязательно.

• Английский — преимущество.

• Опыт работы с иностранными руководителями или в международных компаниях.

• Сильные организационные и коммуникативные навыки.

• Самостоятельность, инициативность, ответственность и конфиденциальность.

• Умение вести несколько задач и проектов одновременно.

• Готовность к командировкам и гибкому графику.

Мы предлагаем

• Конкурентоспособный доход + премирование.

• Прямую работу с Генеральным директором.

• Участие в создании международного производственного бизнеса с нуля.

• Высокую степень самостоятельности и влияния на результат.

• Возможность стать одним из ключевых сотрудников компании в Китае.

• Долгосрочные возможности профессионального и карьерного роста.

Нам нужен не просто помощник, а надёжный партнёр Генерального директора — человек, которому можно доверить организацию процессов, коммуникации и представление интересов руководителя и компании в Китае.