Руководитель локального офиса (Гуанчжоу, Китай)

LOOK ONLINE — российский бренд женской одежды с ярким характером и сильной эстетикой.

С 2016 года мы создаем моду, которую любят тысячи девушек по всей стране.

Сегодня мы - это:

• 9 стильных магазинов — Москва, Санкт-Петербург, Казань;

• лидер по fashion-контенту — нас читают и на нас ориентируются;

• сильная команда, которая запускает коллекции, разлетающиеся в первые дни;

• стабильный рост - в цифрах, масштабе и возможностях для сотрудников.

Сейчас мы ждем к нам в команду руководителя локального офиса в Гуанчжоу, который возьмет на себя управление офисом, командой и операционными процессами в Китае, обеспечит эффективное взаимодействие между производственными площадками и головным офисом в Москве.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Управление офисом и командой

• Полное операционное управление офисом компании в Гуанчжоу.
• Руководство локальной командой (QC-инспекторы, офис-менеджер, конфекционер и др.).
• Подбор, адаптация, развитие и мотивация сотрудников.
• Выстраивание эффективных рабочих процессов и контроль исполнения задач.

2. Финансы и административное управление

• Контроль оплат поставщикам и расходов офиса.
• Управление бюджетом локального офиса.
• Мониторинг дебиторской и кредиторской задолженности.
• Подготовка финансовой отчетности.
• Оптимизация административных и логистических затрат.

3. Документооборот и взаимодействие с головным офисом

• Поддержание актуальной базы поставщиков.
• Подготовка регулярной отчетности для московского офиса.
• Контроль документации по образцам и производственным партиям.
• Фиксация цен, спецификаций и условий сотрудничества.
• Участие в подписании контрактов с производственными площадками.

4. Контроль качества (QC)

• Организация системы входного и выходного контроля качества.
• Управление командой QC-инспекторов.
• Разработка и внедрение стандартов проверки продукции.
• Анализ причин брака и работа с рекламациями.
• Взаимодействие с фабриками по вопросам качества.
• Планирование и контроль инспекций.

5. Работа с поставщиками

• Поиск и развитие новых производственных партнеров.
• Участие в переговорах по стоимости, срокам и условиям сотрудничества.
• Контроль выполнения обязательств поставщиками.
• Организация посещений фабрик и шоурумов.
• Поддержание долгосрочных партнерских отношений.

6. Логистика и склад

• Организация работы склада и системы хранения.
• Контроль приемки, хранения и отгрузки продукции.
• Координация консолидации грузов перед отправкой в Россию.
• Взаимодействие с логистическими компаниями и карго.
• Оптимизация складских процессов.

7. Управление образцами

• Организация примерок в Китае.
• Контроль хранения, учета и движения образцов.
• Координация отправки образцов между Китаем и Москвой.
• Контроль трекинга и сроков доставки.

ДЛЯ НАС ВАЖНО

Обязательно:

1. Опыт управления офисом, представительством или производственным подразделением в Китае от 5 лет.
2. Опыт работы в fashion, производстве одежды, текстиля или смежных направлениях.
3. Опыт управления командой от 3 человек.
4. Понимание процессов швейного производства и контроля качества.
5. Хорошее знание рынка производителей одежды, тканей и фурнитуры Китая.
6. Английский язык — Upper-Intermediate (B2) и выше.
7. Китайский язык будет преимуществом.
8. Готовность к релокации.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с российскими компаниями.
• Знание процессов ВЭД и международной логистики.
• Опыт внедрения систем учета и отчетности.
• Высшее образование (менеджмент, ВЭД, текстильная промышленность).
• Собственная база поставщиков тканей, фурнитуры или производителей одежды.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

1. Работу в стабильной и активно развивающейся fashion-компании.
2. Возможность влиять на ключевые производственные процессы компании.
3. Высокий уровень самостоятельности в принятии решений.
4. Комфортный и современный офис в Гуанчжоу (Китай)
5. Работу в международной команде.
6. Конкурентный уровень дохода (обсуждаем лично - зависит от опыта).
7. Перспективы профессионального и карьерного роста.

Если вам близка работа в динамичной fashion-индустрии, вы умеете выстраивать процессы, управлять командой и эффективно взаимодействовать с производственными площадками в Китае — будем рады познакомиться.